Vorbereitung
Vor der Durchführung einer Inventur sind folgende Vorarbeiten durchzuführen:
Erstellung einer Datensicherung
Bewegungskorrektur Mehrlager
Bereitstellung der Zähllistenbelege
Datensicherung
Vor Beginn jedweder Inventurarbeiten ist eine geeignete Datensicherung des aktuellen Datenbestandes vorzunehmen. Für Installationen mit einer Datenhaltung mittels FoxPro-Tabellen wird empfohlen eine Kopie des Datenverzeichnisses von Professional ERP vorzunehmen. Die weiteren, im Rahmen des Inventurablaufes empfohlenen, Datensicherungen sollten in gleicher Art und Weise, aber in unterschiedliche Zielverzeichnisse vorgenommen werden. Für Sicherungsmaßnehmen bei Datenhaltung mit SQL-Servern sind Sicherungen mittels des SQL-Managementstudios zu erstellen.
Bewegungskorrektur Mehrlager
Vor einer Inventur ist zunächst immer eine bewegungsbezogene, automatische Korrektur durchzuführen. Die “Bewegungskorrektur Mehrlager” wird im Hauptmenü in der Rubrik „Dienste“ im Untermenü „Systemarbeiten“ aufgerufen.
Anwendungsmaske „Bewegungskorrektur Mehrlager“
Der Button „negative Bestände ausgleichen” entfernt negative Buchungssätze aus dem System, um die Zählmengen der Inventur richtig ins System zu übernehmen. Sollte diese Aktion nicht durchgeführt werden, kann es zu einer Schleife kommen, falls es im System vorher negative Bestände gab.
Über den Button „Korrektur” wird der Abgleich für Lagerbestände zwischen Artikelstamm und Bewegungsinformationen anhand der Bewegungsinformationen vorgenommen.
Bereitstellung der Zähllistenbelege
Sofern die, für die Inventur zu verwendenden, Zähllisten und eventuell benötigte Korrekturbelege mit Professional ERP erstellt werden sollen (vgl. „Zähllistendruck (optional, empfohlen) ist zudem sicherzustellen, dass entweder die zugehörige Belegvorlage „INVS0001“ (Standardbezeichnung „Inventurzählliste“) oder „INVS0008“ (Standardbezeichnung „Inventurzählliste (inkl. Korrekturbeleg)“) und „INVS0002“ (Standardbezeichnung „Zählliste interne Abgänge“) ins System importiert wurden.
| Hinweis |
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Professional ERP verwendet für den Zähllistendruck das erweiterte Listenformat. Wurden für vorangegangene Inventuren individuell angepasste Zähllistenbelege verwendet und sollen nun Zähllisten inklusive Korrekturbelegen verwendet werden, kann es nötig werden, die betreffenden Standardbelege erneut anzupassen. Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Es gilt zusätzlich zu beachten, dass der ggf. bereits installierte Beleg „Zählliste“ in Professional ERP Versionen ab Versionsnummer 6.11 nicht funktioniert. |
Die Belegvorlagen können über die Anwendungsmaske „Zähllisten drucken“ importiert werden, welche im Hauptmenü in der Rubrik „Lager“ in deren Untermenü „Inventur“ aufgerufen werden kann.
Import Inventurbelege in Anwendung „Zähllisten drucken“
Um die Belege zu importieren muss der Button „Neu“ bzw. die Funktionstaste „F9“ für eine Neuanlage betätigt werden und die anschließende Rückfrage bezüglich des Imports einer Vorlage mit „Ja“ beantwortet werden.
Danach öffnet sich der Importdialog für Belege, in dem die beiden Belege per Klickfeld ausgewählt und der Import durch Betätigung mit „Ok“ abgeschlossen werden kann.
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