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Organisatorisches bei Verwendung der Microsoft OneDrive Integration

In der kostenlosen Version stellt der Microsoft OneDrive Dienst (derzeit) 7GB an Onlinedatenspeicher zur Verfügung. Bei Erreichen dieser Grenze erfolgt üblicherweise eine Benachrichtigung des Kontobesitzers, sodass dieser eine geeignete Löschung nicht mehr benötigter Daten veranlassen kann. Hier bei gilt zu beachten, dass in solch einem Fall die Dokumente nicht nur im Onlinespeicher gelöscht werden müssen, sondern zuvor auch der lokale Synchronisationsordner (vgl. „Konfiguration der Dienste für myInfo Abonnement“) zu bereinigen ist, da andernfalls die im Onlinespeicher gelöschten Dateien beim nächsten Synchronisationslauf sofort wieder erzeugt werden, weil die lokale Verzeichnisstruktur als das führende System gilt. Eine lokale Löschung der nicht mehr benötigten Daten sollte daher für eine Bereinigung ausreichend sein.

Datenschutz

Die Installation und Verwendung des Dienstes Professional ERP myInfoAbo besitzt datenschutzrechtlich relevante Eigenschaften, die es zu berücksichtigen gilt:

Mit einer Synchronisation von Daten in die bereitgestellten Verzeichnisse eines Cloud-Providers werden je nach Inhalt der abonnierten Listenauswertungen auch die damit verbundene Adressdaten ihrer Kunden übermittelt und somit durch elektronische Datenverarbeitung an Dritte (den Cloud-Provider) weitergegeben, auch wenn sich der betreffende Cloud-Provider dazu verpflichtet, diese Daten nicht einzusehen oder widerrechtlich zu nutzen, muss dieser Aspekt ggf. in den eigenen Datenschutzrichtlinien hinreichend gewürdigt werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an ihren Datenschutzbeauftragten.