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Die Verwaltung von Projekten erfolgt in der Maske Anfrageprojekte, die unter dem Hauptmenü Einkauf aufgerufen werden kann.

Projektregister

Das erste Maskenregister beinhaltet alle Angaben zu einem Projekt und ist in 3 Bereiche aufgeteilt:

1. Projektdaten
   • eine eindeutige Nummer (wird bei der Neuanlage vom Programm automatisch vergeben)
   • Status des Projekts: aktiv oder erledigt. Bei der Neuanlage erhält das Projekt automatisch den Status aktiv.
   • Bezeichnung: Freitexteingabefeld für eine kurze Bezeichnung des Projekts; maximal 60 Zeichen.
   • Bemerkung: Freitextfeld für beliebige Zusatzbemerkungen zum Projekt
   • Annahmeschluss: Termin, bis wann die Angebote berücksichtigt werden
2. Vorgangsübersicht
   Hier werden alle Anfragen / Bestellungen zum Projekt in einer Tabelle dargestellt. Hat eine Bestellung mehrere Anfrageversionen, so wird hier nur die aktive angezeigt.
3. Artikelübersicht
   Es werden alle Artikel angezeigt, die auf den Bestellungen vorkommen. Je nach Auswahl in der Baumansicht links erhält man unterschiedliche Darstellungen in der Tabelle rechts:
   • Gesamtübersicht: bei dieser Ansicht werden Menge, Preis und Termin zu allen Artikel lieferantenbezogen dargestellt. Es werden dabei nur aktive Anfrageversionen berücksichtigt.
     Die Gesamtübersicht kann mit oder ohne Mengenspalten dargestellt werden. In der Ansicht mit Mengenspalten wird die Menge immer in der Basismengeneinheit des Artikels angezeigt. In einer Version mit abweichenden Mengeneinheiten kann zusätzlich die Anzeige der Positionsmenge über die Konfigurationsvariable ANFRSHOWPOSMENGE freigeschaltet werden.

• • Artikelansicht: eine detaillierte Übersicht aller Preise eines Artikels (bezogen auf Positions- und Artikelmenge) sowie Mengen und Lieferzeiten (soweit diese angegeben sind) pro Lieferant für den ausgewählten Artikel. Dabei werden je nach Ansichtsauswahl oben rechts entweder alle aktiven oder bereits bestellten oder inaktiven Anfragen angezeigt. Bezieht sich eine Bestellung auf einen Auftrag, so wird hier auch die Auftragsmenge samt Mengeneinheit angezeigt. Der Termin wird anhand der Lieferzeit ausgehend vom aktuellen Datum berechnet.

• • Lieferantenansicht: eine detaillierte Übersicht aller Artikel samt Preise, Mengen und Lieferzeiten (soweit diese angegeben sind) für den links ausgewählten Lieferanten. Dabei werden je nach Ansichtsauswahl oben rechts entweder alle aktiven oder bereits bestellten oder inaktiven Anfragen angezeigt. Bezieht sich eine Bestellung auf einen Auftrag, so wird hier auch die Auftragsmenge samt Mengeneinheit angezeigt. Der Termin wird anhand der Lieferzeit ausgehend vom aktuellen Datum berechnet.
    

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    PEDLibrary:screen Anfragemanagement LieferantenansichtPED Library:screen Anfragemanagement Lieferantenansicht

Menge, Preis und Termin werden in den Ansichten Angefragte Artikel nur dann zum Artikel ausgewiesen, wenn im Bestellwesen die entsprechende Position mit „Angebot erhalten“ gekennzeichnet ist:

Übersichtsregister

Auf dem Register Übersicht sind alle angelegten Anfrageprojekte aufgelistet. Über die Auswahlbox oben kann zwischen 4 unterschiedlichen Ansichten gewechselt werden.

• Alle Anfrageprojekte
• Aktive Projekte
• Erledigte Projekte
• Anfragen an Lieferanten

Dabei bieten die ersten drei Ansichten entweder alle oder nur aktive oder erledigte Projekte zur Auswahl.

Die vierte Ansicht stellt dagegen die Artikel aller Anfragen mit dem Lieferantenbezug dar.

Mit einem Doppelklick oder über ein Kontextmenü (Rechtsklick auf die Zeile) können Sie das gewünschte Projekt zum Bearbeiten öffnen.