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Beim Druck eines Rücklieferscheins führt Professional ERP in Abhängigkeit vom Vorhandensein des Erweiterungsmoduls Mehrlager / Seriennummernverwaltung und den positionsbezogenen Vorgaben für Rücklieferungserwartung bzw. -entscheidung unterschiedliche Bestandsbuchungen durch, ändert ggf. offene Bestellmengen und legt in Verbindung mit dem Zusatzmodul Rechnungsprüfung zusätzliche Buchungsdatensätze für die Rechnungsprüfung an. Für die nachfolgend noch genauer ausgeführten Rücklieferungserwartungen bzw. -entscheidungen gelten folgende Regeln:
Erwartungen / Entscheidungen im Kontext einer Reparatur führen in Installationen mit dem Erweiterungsmodul Mehrlager / Seriennummernverwaltung zu Umbuchungen der rückgelieferte Artikel auf den besonderen Lagerort Reparatur , wo sie bis zu einer erneuten Wareneingangsbuchung verbleiben. In Installationen ohne das Erweiterungsmodul Mehrlager / Seriennummernverwaltung werden in Reparatur befindliche Artikel dagegen bis zum erneuten Wareneingang nach Reparatur vollständig aus dem Bestand gebucht.
Erwartungen / Entscheidungen, die den Kontext kostenpflichtig verwenden, führen in Installationen mit dem Erweiterungsmodul Rechnungsprüfung auch zu Datensätzen für die Rechnungsprüfung. In Installationen ohne das Zusatzmodul haben die zugehörigen Erwartungen / Entscheidungen nur informativen Charakter.
Folgende Rücklieferungserwartungen / -entscheidungen stehen zur Auswahl:
Option | Auswirkung | ||
Reparatur beim Lieferanten kostenlos | Abgangsbuchung bzw. Umbuchung auf | ||
Prüfung beim Lieferanten / KostenvoranschlagKostenvor-anschlag | Abgangsbuchung bzw. Umbuchung auf
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Reparatur beim Lieferanten kostenpflichtig | Abgangsbuchung bzw. Umbuchung auf Reparatur für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird um rückgelieferte Menge erhöht. Für die Rechnungsprüfung wird beim Druck des Rücklieferscheins eine Negativbuchung erzeugt, um die rückgelieferte Menge von einer Rechnungsprüfung mit dem Rest der Bestellung ausnehmen zu können. Bei Buchung des Wareneingangs nach Reparatur wird eine zusätzliche positive Rechnungsprüfungsposition erzeugt, um die Reparaturkosten ebenfalls einer Prüfung unterziehen zu können. Gutschrift | ||
Gutschrift | Abgangsbuchung für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird nicht geändert. In Rechnungsprüfung wird ein negativer Prüfdatensatz erzeugt, um die Gutschrift erfassen zu können.
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Reparatur bei uns kostenlos | Abgangsbuchung bzw. Umbuchung auf Reparatur für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird um rückgelieferte Menge erhöht. Keine Auswirkung auf Rechnungsprüfung | ||
Reparatur bei uns kostenpflichtig | Abgangsbuchung bzw. Umbuchung auf Reparatur für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird um rückgelieferte Menge erhöht. Für die Rechnungsprüfung wird beim Druck des Rücklieferscheins eine Negativbuchung erzeugt, um die rückgelieferte Menge von einer Rechnungsprüfung mit dem Rest der Bestellung ausnehmen zu können. Bei Buchung des Wareneingangs nach Reparatur wird eine zusätzliche positive Rechnungsprüfungsposition erzeugt, um die Reparaturkosten ebenfalls einer Prüfung unterziehen zu können. | ||
Kein Anspruch | Abgangsbuchung für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird nicht geändert. Keine Auswirkung auf Rechnungsprüfung.
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Nachlieferung kostenlos | Abgangsbuchung für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird um rückgelieferte Menge erhöht. Keine Auswirkung auf Rechnungsprüfung. | ||
Nachlieferung kostenpflichtig | Abgangsbuchung für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird um rückgelieferte Menge erhöht. Für die Rechnungsprüfung wird beim Druck des Rücklieferscheins eine Negativbuchung erzeugt, um die rückgelieferte Menge von einer Rechnungsprüfung mit dem Rest der Bestellung ausnehmen zu können. Bei Buchung des Wareneingangs nach Reparatur wird eine zusätzliche positive Rechnungsprüfungsposition erzeugt, um die Nachlieferungskosten ebenfalls einer Prüfung unterziehen zu können. | ||
Rechnungsminderung ohne Warenfluss | Es erfolgt keine Abgangsbuchung. Die offene Bestellmenge wird nicht geändert. Keine direkte Auswirkung auf die Rechnungsprüfung; die Rechnungsminderung wird durch reduzierte Beträge in der vorhandenen Rechnungsprüfungsposition abgewickelt. | ||
Rechnungsminderung mit Warenfluss | Abgangsbuchung für rückgelieferte Positionen. Offene Bestellmenge wird um rückgelieferte Menge erhöht. Keine direkte Auswirkung auf die Rechnungsprüfung; die Rechnungsminderung wird durch reduzierte Beträge in der vorhandenen Rechnungsprüfungsposition abgewickelt. |
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