Inhaltsverzeichnis anpassen vor Import
Bei der Erstellung einer neuen Dokumentation/eines neuen QM-Handbuchs kann die Vorlage für das Inhaltsverzeichnis ausgewählt und vor dem Import editiert werden. Falls es mehrere Vorlagen für den neu anzulegenden Dokumentationstyp vorhanden sind, erscheint nach dem Speichern der Neuanlage ein Dateiauswahldialog, in dem die gewünschte Vorlage gewählt werden kann:
| Seite einschließen |
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| PEDLibrary:screen QM-Handbuch Inhaltverzeichnis importierenPED |
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| Library:screen QM-Handbuch Inhaltverzeichnis importieren |
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Ist nur eine Vorlage zum gewünschten Dokumentationstyp vorhanden, so wird diese automatisch ausgewählt. Nach der Auswahl wird der Vorlageninhalt in einer Editor-Maske dem Benutzer zur Bearbeitung geöffnet:
| Seite einschließen |
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| PEDLibrary:screen QM-Handbuch Inhaltsverzeichnis editierenPED |
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| Library:screen QM-Handbuch Inhaltsverzeichnis editieren |
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Sind die erforderlichen Änderungen getroffen, wird das Inhaltsverzeichnis beim Verlassen der Editor-Maske mit der OK-Taste in die neue Dokumentation übernommen. Beim Abbruch des Dialogs bleibt das Inhaltsverzeichnis der neuen Dokumentation leer.
| Hinweis |
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Je nach Einstellung der Konfigurationsvariable SAVEVORLCHANGE können die vorgenommenen Änderungen unter einer neuen Vorlage gespeichert oder in die gewählte Vorlage übernommen werden. |
Folgende Einstellungen der SAVEVORLCHANGE Konfigurationsvariable sind möglich:
SAVEVORLCHANGE = NO (Standard)
Die Änderungen im Editor werden nicht in die Vorlage übernommen
SAVEVORLCHANGE = YES
Die Vorlage wird immer je nach Benutzerangabe entweder neu gespeichert oder aktualisiert
SAVEVORLCHANGE = 2
Die Vorlage wird nach Rückfrage gespeichert / aktualisiert
Ist die Konfigurationsvariable SAVEVORLCHANGE auf 2 eingestellt, so wird der Benutzer beim Verlassen des Editors gefragt, ob die Vorlage gespeichert werden soll:
| Seite einschließen |
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| PEDLibrary:screen QM-Handbuch Meldung Vorlage speichernPED |
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| Library:screen QM-Handbuch Meldung Vorlage speichern |
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Wird diese Rückfrage mit Ja beantwortet oder steht die Konfigurationsvariable SAVEVORLCHANGE auf YES, so wird der Benutzer gebeten, einen Dateinamen auszuwählen bzw. einen neuen einzugeben:
| Seite einschließen |
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| PEDLibrary:screen QM-Handbuch Meldung Dateinname wählenPED |
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| Library:screen QM-Handbuch Meldung Dateinname wählen |
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Nach der Bestätigung der Meldung erscheint Datei speichern Dialog, in dem der Benutzer den Dateinamen eingeben kann:
| Seite einschließen |
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| PEDLibrary:screen QM-Handbuch Save asPED |
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| Library:screen QM-Handbuch Save as |
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Beim Abbruch des Dialogs werden die Änderungen zwar in die neue Dokumentation übernommen, aber nicht als Vorlage gespeichert.
| Warnung |
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Es ist nicht empfohlen, die Standardvorlagen zu überschreiben, da sie beim Einspielen eines neuen ServicePacks aktualisiert werden, was zum Verlust der Anpassungen führen wird. |