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Für das Modul BDE-System & Betriebsaufträge wurde die Möglichkeit geschaffen, im Artikelstamm eine artikelbezogene Vorkalkulation für Verkaufspreise durchzuführen. Hierfür wurde in der Artikelverwaltung das Register Vorkalkulation hinzugefügt, welches die zugehören Kalkulationsfunktionen bereitstellt.
Da die Vorkalkulation in der Artikelverwaltung sich immer nur auf den aktuellen Artikel bezieht, wurde zusätzlich die neue Hauptanwendung Kalkulation Artikelpreise geschaffen, die eine Preisvorkalkulation für mehrere Artikel erlaubt. Die Anwendung kann im Hauptmenü in der Rubrik Verkauf aufgerufen werden.
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Die Anwendungsmaske besitzt die Register Kalkulation, Ergebnis und Übersicht.
Das Register «Kalkulation»
Ausgangspunkt für die Vorkalkulation von Artikelverkaufspreisen ist das Register Kalkulation. Hier werden Kalkulationsdefinitionen erstellt, welche einerseits die Artikel eingrenzen, die von
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Das Register «Kalkulation»
Ausgangspunkt für die Vorkalkulation von Artikelverkaufspreisen ist das Register Kalkulation. Hier werden Kalkulationsdefinitionen erstellt, welche einerseits die Artikel eingrenzen, die von der Kalkulation betroffen sein sollen, und andererseits die Parameter für die einzelnen Kalkulationen vorgeben. Eine hier erstellte Kalkulationsdefinition stellt funktional eine Schablone für die Kalkulation auf Ebene des einzelnen Artikels dar, die von der Anwendung auf alle in der Definition eingeschlossenen Artikel übertragen und dann für diese Artikel durchgeführt wird.
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Vorgabewerte für Kalkulationskopfinformationen
Die Vorgabewerte für die konkreten Kalkulationsköpfe auf Artikelebene werden in der oberen Maskenhälfte in fünf Teilbereichen erfasst.
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Die hier befindlichen Eingabefelder korrespondieren mit Eingabefeldern auf dem Register Vorkalkulation in der Artikelverwaltung. |
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Im ersten Eingabebereich wird im Feld Kalkulation die Bezeichnung der Kalkulationsdefinition vorgegeben. Optional kann eine Bemerkung mit weiterführenden Informationen zugeordnet werden. Das Datumsfeld letzte Kalkulation informiert über das letzte Verwendungsdatum, an dem die aktuell gewählte Kalkulationsdefinition für eine Vorkalkulation der Verkaufspreise für die in der Definition enthaltenen Artikel verwendet wurde.
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Im zweiten Eingabebereich befinden sich die Auswahlfelder für den als Kalkulationsbasis zu verwendenden Einkaufspreises und das zu verwendende Kalkulationsschema.
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Es stehen dieselben Kalkulationsschemata zur Auswahl wie in der Vorkalkulation auf Artikelebene. Über die Seite einschließen | | PED:screen Vorkalkulation Schaltfläche dreipunkt | PED:screen Vorkalkulation
Zusätzlich stehen hier die folgenden Optionen zur Auswahl:
Staffelmengen verwerfen & neu berechnen: | Bei der ersten Preisvorkalkulation anhand einer Kalkulationsdefinition werden die in der Definition vorgegebenen Mengenstaffeln in die Kalkulationen auf Artikelebene übernommen (siehe auch Erläuterungen zum Eingabebereich 4: Mengenstaffeln, Seite 9). |
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Zuschläge übernehmen: | Analog zu den Staffelmengen werden bei der ersten Preisvorkalkulation anhand einer Kalkulationsdefinition die in der Kalkulationsdefinition enthaltenen Zuschläge in die Kalkulationen auf Artikelebene übernommen. Auch diese Werte werden bei einer erneuten Kalkulation anhand der Definition für den jeweiligen Artikel trotz eventueller Änderungen in der Definition nicht in den Artikel genommen; es sei denn die Option Zuschläge übernehmen erzwingt dies |
explizit. |
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Der dritte Eingabebereich bezieht sich auf den Gültigkeitsbereich der vorkalkulierten Preise. Hier kann festgelegt werden, für welche der vorhandenen Preislisten die Vorkalkulation gelten soll, für welche Adressgruppe die so vorkalkulierten Preise gelten sollen und welche zeitlichen Begrenzungen für die vorkalkulierten Preise und die daraus ggf. abgeleiteten Verkaufspreise gelten sollen.
| Hinweis |
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Wird für eine Kalkulationsdefinition im Feld Preise ab ein Startdatum vorgegeben, wird das Klickfeld „Preise bis“-Datum bei vorhandenen Preisen setzen bedienbar. Wird diese Option aktiviert, werden bestehende, unbefristet gültige Artikelpreise mit einem Befristungsdatum versehen, das dem Datum in Preise ab minus 1 Tag entspricht. Achtung! Diese Option führt dazu, dass bestehende Artikelpreise sofort einer Befristung unterliegen. Sofern aus der aktuell vorgenommenen Vorkalkulation keine neuen Artikelpreise generiert werden, hat dies zur Folge, dass das System ab diesem Zeitpunkt keine gültigen Verkaufspreise mehr ermittelt kann. |
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Im vierten Eingabebereich können die für die Kalkulationen zu verwendenden Mengenstaffeln vordefiniert werden. Bei der Neuanlage einer Kalkulationsdefinition werden zunächst die Mengenstaffeln 1 bis 5 mit den Werten 1, 10, 100, 1000 und 10000 vorbelegt. Die Werte können durch direkte Eingabe in der tabellarischen Anzeige geändert werden. Standardmäßig werden bis zu 10 Mengenstaffeln unterstützt. Für die tatsächliche Kalkulation auf Artikelebene werden nur solche Mengenstaffelwerte berücksichtigt, die einen Wert größer 0 besitzen.
| Hinweis |
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Bei erneuten Kalkulationen anhand einer Kalkulationsdefinition, ist bezüglich der Mengenstaffeln die Option Staffelmengen verwerfen & neu berechnen im zweiten Eingabebereich zu beachten. |
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Der fünfte Eingabebereich für die Kalkulationskopfdaten beinhaltet in einer weiteren tabellarischen Anzeige alle im Kalkulationsschema enthaltenen Zuschläge mit deren Schemavorgabewerten. Die prozentualen Zuschlagswerte können durch direkte Eingabe für die Kalkulationsdefinition geändert werden.
| Info |
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Die Übernahme von veränderten Zuschlagssätzen auf Artikelebene ist bei erneuten Kalkulationen anhand derselben Kalkulationsdefinition von der Verwendung der Option Zuschläge übernehmen im zweiten Eingabebereich abhängig. |
Artikelfilterung
In der unteren Maskenhälfte befinden sich die Eingabe- und Auswahlfelder, die festlegen für welche Artikel die Kalkulationsdefinition die Kalkulationskopfdaten bereitstellen soll.
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Folgende Filterkriterien stehen zur Verfügung:
Artikel von / Artikel bis | Die beiden Eingabefelder beschränken die Anzahl der in der Kalkulationsdefinition berücksichtigten Artikel.
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Warengruppe | Auswahlfeld für die Einschränkung auf Artikel einer bestimmten Warengruppe. | ||
Artikelgruppen | Mehrfachauswahl für Artikelgruppen. Standardmäßig sind die einzelnen Artikelgruppen mit einem logischen UND verknüpft. Das Klickfeld ODER erlaubt es, stattdessen eine logische ODER-Verknüpfung für die Filterung der Artikelgruppen zu verwenden. Das Klickfeld Liste blendet alle aktuell nicht selektierten Artikelgruppen aus. | ||
Basisfilter | Der Basisfilter erlaubt es, die Artikelfilterung zwischen zwei Optionen umzuschalten:
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Datenermittlung
Nach Festlegung der Vorgabewerte für die Kalkulationskopfdaten und Belegung der Artikelfilterung kann die Kalkulationsdefinition gespeichert werden und über die Schaltfläche Artikel ermitteln kann die Ergebnismenge aller Artikel ermittelt werden auf die im weiteren Verlauf die Kalkulationsdefinition für die Preisvorkalkulation angewendet werden soll. Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt die Anwendung automatisch auf das Register Ergebnis, wo dann die weiteren Kalkulationsfunktionen genutzt werden können.
| Info |
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Durch diese Datenermittlung erfolgt noch keine Berechnung auf Artikelebene. Nach der Datenermittlung kann die Ergebnismenge der betroffenen Artikel auf dem Register Ergebnis (vgl. nachfolgender Abschnitt Das Register «Ergebnis» ) geprüft und ggf. der Filter nochmals angepasst bzw. verfeinert werden. |
Das Register «Ergebnis»
Nach einer Datenermittlung auf dem Register Kalkulation wechselt die Anwendung auf das Register Ergebnis.
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Das Register Ergebnis ist in fünf Bereiche gegliedert. Im ersten Bereich befinden sich das Feld Kalkulation, das Klickfeld Detailansicht und das Feld letzte Kalkulation. Das Klickfeld Detailansicht blendet am rechten Maskenrand den Detailansichtsbereich für Kalkulationen ein bzw. aus.
Im zweiten Bereich befinden sich Eingabe- und Auswahlfelder für eine zusätzliche Anzeigefilterung der Ergebnissätze aus der Datenermittlung.
Die Felder sind zunächst mit den Werten aus der Kalkulationsdefinition (Register Kalkulation) vorbelegt und können weiter eingeschränkt werden. Die Vorgabe eines weniger eng gefassten Artikelfilters bewirkt keine Änderung der Ergebnismenge aus der Datenermittlung.
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| Info |
Filterungen auf dem Register Ergebnis wirken sich nur auf die Anzeige der tabellarischen Ansicht aus! Alle auf dem Register Ergebnis durchgeführten Aktionen – wie Durchführung eines Kalkulationslaufes oder eine Preisübernahme – wirken sich immer auf die gesamte Ergebnismenge der Datenermittlung aus, auch wenn Kalkulationssätze aufgrund der hier vorgenommenen Filterung aktuell in der tabellarischen Ansicht nicht sichtbar sind. |
Unterhalb der Filterfelder befindet sich eine tabellarische Ansicht, welche für alle in der Kalkulationsdefinition enthaltenen Artikel die zugehörigen Kalkulationsdatensätze auflistet. Wurde mit der Kalkulationsdefinition noch keine Kalkulation durchgeführt, taucht für jeden Artikel nur ein Kalkulationsdatensatz im Anzeigebereich mit dem Vermerk <<Keine Kalkulation vorhanden>> auf. Wurden mit der Kalkulationsdefinition bereits Kalkulationen durchgeführt, enthält die tabellarische Ansicht die Kalkulationssätze der zuletzt durchgeführten Kalkulation, d.h. es gibt i.d.R. pro Mengenstaffel einen Kalkulationssatz für jeden von der Definition betroffenen Artikel.
Der über das Klickfeld Detailansicht einblendbare Anzeigebereich schlüsselt für den aktuell in der Tabellenansicht ausgewählten Kalkulationsdatensatz die einzelnen Berechnungsergebnisse gemäß des verwendeten Kalkulationsschemas auf.
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Anders als auf Artikelebene können innerhalb dieser Detailansicht keine Werteänderungen vorgenommen werden. |
Ist die Detailansicht nicht aktiviert, öffnet sich bei einem Doppelklick auf einen der Kalkulationssätze ein separates Dialogfenster, das dieselben Informationen aufschlüsselt.
Den fünften und letzten Bereich des Registers Ergebnis bilden die Schaltflächen mit den in vielen Dialogen verwendeten Selektionsfunktionen Alle Markieren, Keine Markieren und Umkehren. Die mit diesen Schaltflächen oder durch direkte Auswahl in der tabellarischen Ansicht selektierten Datensätze, sind von den Funktionen der Aktionsschaltflächen Löschen, Kalkulieren und Preise übernehmen betroffen.
Löschen: | Löscht die selektierten Kalkulationsdatensätze auf Artikelebene und entfernt diese aus der tabellarischen Ansicht des Registers Ergebnis nach einer Datenermittlung.
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Preise übernehmen: | Bei Betätigung der Schaltfläche öffnet sich ein Übernahmedialog, der die in der Kalkulationsdefinition festgelegten Werte für Preisliste, Adressgruppe, von und bis Datum für die Gültigkeit der zu erzeugenden Preise nochmals anzeigt, aber keine Änderungen mehr erlaubt. Nach Bestätigung mit Ok werden die zugehörigen Verkaufspreisdatensätze für den Artikelstamm generiert.
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Die generierten Preisdatenätze werden nach der Übernahme in der Artikelverwaltung auf dem Register Preise dargestellt und für die Preisermittlung der Auftragsbearbeitung verwendet.
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Kalkulieren: | Für alle selektierten Kalkulationsdatensätze wird die eigentliche Kalkulation anhand der definierten Werte des Kalkulationsschemas für die festgelegten Mengenstaffeln durchgeführt, wobei die Klickfeldoptionen Staffelmengen verwerfen & neu berechnen und Zuschläge übernehmen gemäß den Bedingungen des Abschnitts Vorgabewerte für Kalkulationskopfinformationen, Seite 8 berücksichtigt werden. Die berechneten Kalkulationsdaten werden hierbei sofort auf Artikelebene in die jeweiligen Artikel übernommen und können auf dem Register Vorkalkulation der betroffenen Artikel eingesehen werden. |
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Farbgebung in der Ergebnisanzeige
Kalkulationsdatensätze auf dem Register Ergebnis werden mit unterschiedlichen Farben dargestellt, die Informationen über deren Bearbeitungszustand liefern.
Ohne Farbe: | Für diesen Datensatz wurde mit der aktuellen Kalkulationsdefinition weder eine Kalkulation noch eine Preisübernahme durchgeführt. |
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Gelb: | Für diesen Datensatz wurde mit der aktuell gewählten Kalkulationsdefinition wurde während des vorangegangenen Kalendertages oder dem aktuellen Tag eine Kalkulation durchgeführt, es erfolgte jedoch noch keine Preisübernahme. |
Grün: | Es wurde eine Kalkulation und anschließende Preisübernahme durchgeführt, wobei zwischen Kalkulationszeitpunkt und Preisübernahme maximal 1 Tag lag. |
Rot: | Die letzte Preisübernahme erfolge ohne eine Erstkalkulation der Preise oder der Zeitpunkt der letzten Kalkulation lag mehr als 1 Tag in der Vergangenheit. |
Die Zeitspanne für die Abstände zwischen Kalkulationszeitpunkt und Preisübernahme hinsichtlich der Farbgebung kann über die Konfigurationsvariable VORKALKBATCHDAYCHECKDIF gesteuert werden.
BDE-System & Betriebsaufträge: Vorkalkulation
Um die Möglichkeiten der Artikelvorkalkulation in Fertigungsunternehmen zu verbessern, wurde die Artikelpflege um eine Funktion für die Vorkalkulation von Verkaufspreisen erweitert.
Artikelstamm
Im Artikelstamm steht nun das Register Vorkalkulation zur Verfügung, auf welchem die Möglichkeit besteht, Preise anhand von Stücklisten, Arbeitsplänen sowie dem gewählten Einkaufspreis vorab zu berechnen, um basierend auf diesen Werten Verkaufspreise zu bestimmen.
| Hinweis |
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Damit dem ERP-Bediener die Vorkalkulation zur Verfügung steht, muss dieser über die Berechtigungen zur Einsicht in Einkaufspreise und die Vorkalkulation besitzen, andernfalls wird das neue Register nicht eingeblendet. |
Der Dateneingabe- und Anzeigebereich des neuen Registers ist in folgende Bereiche gegliedert:
Kalkulationskopfdaten
Zielgruppe/Kunde
Berechnungsbasis
Werterfassung/Ergebnisübersicht
Tabellarisch
Datensatzweise
Im Bereich der Kalkulationskopfdaten kann die aktuell verwendete Kalkulation in einem Auswahlfeld gewählt werden. Rechts daneben befinden sich Schaltflächen zur Neuanlage einer Kalkulation bzw. die Löschung der aktuell gewählten Kalkulation.
Über das Klickfeld Detailansicht kann die im rechten Maskenbereich befindliche Detailanzeige ein- und ausgeblendet werden.
Der Eingabebereich für die Zielgruppe einer Kalkulation kann festgelegt werden, für welchen Kunden bzw. welche Kundenkreise die aktuelle Preiskalkulation für welche Preisliste erfolgen soll. Zusätzlich können ein Gültigkeitszeitraum, die zu verwendende Mengeneinheit und – bei Bedarf – auch eine individuelle Artikelbezeichnung festgelegt werden. Die individuelle Artikelbezeichnung kann dann aus Vorkalkulationen in ein Angebot übernommen werden.
Das Klickfeld Aktiv steuert, ob die aktuell gewählte Kalkulation für die Angebotserstellung zur Verfügung steht.
Der Eingabebereich für die Berechnungsgrundlage bietet die Auswahl des Arbeitsplans, des zu verwendenden Einkaufspreises, sowie des Kalkulationsschemas mit dem die Berechnung durchzuführen ist. Mehr zum Kalkulationsschema im Abschnitt
.
Die Ergebnisse einer Kalkulation werden in zwei Ansichtsbereichen dargestellt. Zum einen in einer tabellarischen Ansicht unterhalb der Eingabebereiche für Zielgruppen und die Berechnungsgrundlage und andererseits in der rechts befindlichen Detailanzeige.
Die tabellarische Ansicht zeigt alle Kalkulationsdatensätze zu einem Kalkulationskopfdatensatz – einschließlich der zugehörigen Kalkulationsergebnisse – an. Diese Anzeige erlaubt auch die direkte Eingabe von Kalkulationsparametern für dem jeweiligen Kalkulationsdatensatz. Tabellenfelder, die eine Dateneingabe erlauben, sind in blauer Schrift dargestellt, während nicht editierbare Tabellenfelder mit schwarzer Schrift dargestellt werden.
| Info |
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Die Berechnungen einer Kalkulationsposition können sowohl bottom-up als auch top-down durchgeführt werden. D.h. entweder wird ausgehend von der eingegebenen Menge mit den ermittelten Kosten und prozentualen Zuschlägen von den Materialkosten (unten) zum Verkaufspreis bzw. Verkaufspreis pro Stück (oben) hochgerechnet oder es wird – ausgehend von einem vorgegebenen Verkaufspreis – heruntergerechnet, wobei immer nur der Gewinnzuschlag (oder effektive Abschlag) verändert wird. |
Die mit Std. betitelte Spalte erlaubt es, eine Kalkulationsposition innerhalb einer Kalkulation als Standardberechnung zu kennzeichnen. Eine derartig gekennzeichnete Kalkulationsposition wird dann bei Übernahme in einen Vorgang als Hauptposition verwendet (vgl. Funktionsgruppe «Vorgang»). Das Klickfeld der Spalte Fix legt fest, dass der aktuell eingetragene Verkaufspreis bzw. Verkaufspreis pro Stück bei weiteren Berechnungen fest beibehalten werden soll. D.h. eine so gekennzeichnete Kalkulationsposition wird generell nur noch top-down mit Neuermittlung des Gewinnzuschlags berechnet.
Mengen- oder Prozentsatzeingaben, die in der Tabellenansicht vorgenommen werden, führen grundsätzlich immer zur Neuberechnung aller Kalkulationspositionen des gewählten Kalkulationskopfes.
Bei Änderungen an der Menge erfolgt daher grundsätzlich die Rückfrage, ob die Mengenänderung und die daraus resultierende Neuberechnung tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Änderungen an den Prozentwerten einer Kalkulationsposition wird der Bediener gefragt, ob er diesen auf alle anderen Positionen übernehmen will.
Die rechts befindliche Detailansicht stellt die Daten der jeweils ausgewählten Kalkulationsposition vertikal wie in einer klassischen Rechnung auf Papier dar. Prozentuale Zuschläge werden in dieser Darstellungsform immer paarweise mit ihrem Prozentsatz und dem resultierenden Betrag dargestellt.
Analog zur tabellarischen Darstellung sind auch in dieser Darstellung jene Kalkulationsparameter, die geändert werden können, in blauer Schrift dargestellt, während berechnete, nicht änderbare Werte in schwarzer Schrift angezeigt werden.
| Info |
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Zu beachten ist, dass Eingaben in dieser Darstellung sich – anders als Eingaben in der tabellarischen Darstellung der Kalkulationspositionen – immer nur auf die aktuell gewählte Kalkulationsposition auswirken. D.h. Änderungen an Mengen bewirken immer nur die Neuberechnung für die aktuelle Kalkulationsposition und Änderungen an Prozentsätzen können nicht auf andere Kalkulationspositionen übernommen werden. |
Wird die Detailansicht durch Entfernen des Häkchens im Kalkulationskopf ausgeblendet, kann die Detailansicht durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Datensatz innerhalb der Tabellenansicht bzw. über das Kontextmenü der rechten Maustaste als modales Fenster eingeblendet und dann bearbeitet werden:
| Info |
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Auch bei Verwendung mit modalem Fenster wirken sich Eingaben in dieser Anzeige nur auf die aktuell gewählte Kalkulationsposition aus. Zusätzlich gilt die Beschränkung, dass das Klickfeld Std. in der modalen Darstellung nicht bedienbar ist. |
Zur Steuerung der Vorkalkulation steht – während in der Artikelverwaltung das Register Vorkalkulation aktiv ist – das analog benannte Ribbon Vorkalkulation mit den Funktionsgruppen Kalkulationspositionen, Vorkalkulation, Vorgang und Schema zur Verfügung.
Die Funktionsgruppe «Vorkalkulation»
Diese Ribbon-Schaltfläche erlaubt die Neuanlage einer Kalkulation (=Kalkulationskopfdatensatz). Bei der Neuanlage öffnet sich ein Eingabefenster, das mit der Artikelnummer als Name für die Kalkulation vorbelegt ist.
Eine Schaltfläche mit der gleichen Funktion steht auch im Datenanzeige- und Eingabebereich neben Auswahlfeld für die Kalkulation zur Verfügung.
Über diese Schaltfläche kann die aktuell gewählte Kalkulation inklusive aller zugeordneten Kalkulationspositionen gelöscht werden. Die Löschung erfolgt jedoch erst nach expliziter Bestätigung einer Sicherheitsrückfrage.
Analog zur Schaltfläche für die Neuanlage einer Kalkulation befindet sich neben dem Kalkulationsauswahlfeld eine zweite Schaltfläche, die dieselbe Löschfunktionalität bereitstellt.
Kopiert die aktuell gewählte Kalkulation. Es öffnet sich analog zur Kalkulationsneuanlage ein Eingabedialog für die Eingabe der Bezeichnung dieser Kalkulationskopie. Der Dialog wird ebenfalls zunächst mit der Artikelnummer als Name vorbelegt.
Mit dieser Schaltfläche können alle Kalkulationspositionen einer Kalkulation neu berechnet werden.
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Es gilt zu beachten, dass bei einer Neuermittlung auch die Fertigungs- und Materialkosten neu durchgerechnet werden und die zuvor berechneten Werte aktualisiert werden. Sofern sich also seit der letzten Kalkulation Änderungen in der Stückliste oder dem Arbeitsplan des zu kalkulierenden Artikels ergeben haben, die Einfluss auf die Material- bzw. Fertigungskosten haben, kann es zu abweichenden Kalkulationsergebnissen kommen, obwohl sich die unmittelbaren Parameter der Vorkalkulation nicht geändert haben. Hinweis! Derartige Neuermittlungen erfolgen auch, wenn es zu Mengenänderungen in bestehenden Kalkulationspositionen kommt oder wenn eine Kalkulationsposition neu angelegt wird. |
Die in der Vorkalkulation ermittelten Preise können in die der Kalkulation zugewiesenen Preisliste übernommen werden, wobei die in der Zielgruppe spezifizierten Angaben bestimmen ob z.B. adressbezogene oder adressgruppenbezogene Preise erzeugt werden.
Die Preisübernahme erzeugt immer Preisdatensätzen basierend auf allen Kalkulationspositionen einer Vorkalkulation. Eine Selektion auf bestimmte Kalkulationspositionen ist nicht möglich.
Wurde eine Kalkulation auf Ebene der Zielgruppe als nicht aktiv gekennzeichnet, erfolgt die Rückfrage, ob die kalkulierten Werte dennoch als Preise übertragen werden sollen.
Die Funktionsgruppen «Allgemein» und «Kalkulationspositionen»
Die Schaltflächen Neu, Speichern und Änderungen verwerfen der Funktionsgruppe Allgemein steuern auf dem Register Vorkalkulation die Neuanlage, das Speichern und das Verwerfen von Änderungen für die Positionsdatensätze einer Kalkulation.
Damit Kalkulationspositionen angelegt werden können, muss zuvor ein Kalkulationskopf erstellt worden sein. Bei der Neuanlage von Kalkulationspositionen werden automatisch auch alle bestehenden Kalkulationspositionen neu berechnet. Sofern die zuletzt durchgeführte Berechnung der Kalkulationspositionen in einer Kalkulation länger als 24 Stunden zurück liegt, erhält der Benutzer beim Versuch eine neue Kalkulationsposition anzulegen folgende Rückfrage:
Diese Rückfrage kann verneint werden, um eine ggf. unerwünschte Neuberechnung der bestehenden Kalkulationspositionen zu verhindern und stattdessen z.B. eine neue Kalkulation mit der gewünschten Kalkulationsposition zu erzeugen.
Das Datum der letzten Kalkulation wird beim Speichern einer Kalkulationsposition bzw. nach einer expliziten Neuermittlung der Kosten gespeichert.
Löscht die aktuell gewählte Kalkulationsposition.
Diese Ribbon-Schaltfläche erlaubt es, mehrere Kalkulationspositionen für eine Kalkulation auf einmal neu anzulegen. Bei Betätigung öffnet sich ein Dialog, der abfragt wie viele Positionen erzeugt werden sollen.
| Info |
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Auch beim Anlegen mehrerer Positionen werden bestehende Positionen neu kalkuliert. Analog zur Neuanlage eine einzelnen Kalkulationsposition wird geprüft, ob die letzte Neuberechnung älter als 24 Stunden ist. Der Benutzer kann die Neuanlage in diesem Fall dann in der sich öffnenden Rückfrage abbrechen. |
Funktionsgruppe «Vorgang»
Aus einer Kalkulation können auch Angebote erzeugt werden hierfür gibt es die nebenstehende Ribbon-Schaltfläche. Nach Betätigung der Ribbon-Schaltfläche öffnet sich zunächst eine Eingabemaske, in der die Adressnummer des Kunden eingegeben werden muss, für den anhand der Kalkulationsdaten des Artikels ein neuer Auftrag erstellt bzw. ein vorhandener Auftrag ergänzt werden soll.
Die im Dialog enthaltene Schaltfläche
öffnet bei Bedarf die Standard-Adressensuche
Nach Auswahl der zu verwendenden Adresse durch Betätigung der Schaltfläche Ok, öffnet sich eine Auswahlmaske in der alle Vorgänge zur Adresse, die den Status nicht gedruckt besitzen, tabellarisch aufgeführt werden.
Sind keine offenen Vorgänge vorhanden, kann im Auswahlfeld links neben der Schaltfläche Ok nur die Option Neuer Vorgang gewählt werden. Sind offene Vorgänge vorhanden, dann können diese in der tabellarischen Anzeige ausgewählt werden, dann kann der gegenwärtig gewählte Artikel mit seinem in der aktuell gewählten Kalkulation ermittelten Preis als neue Position zum bestehenden Vorgang hinzugefügt werden.
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Bei der Übernahme der Kalkulationspositionen in einen Vorgang wird die mit Std. gekennzeichnete Kalkulationsposition als normale Hauptposition hinzugefügt, während alle weiteren Kalkulationspositionen als Alternativpositionen in den Vorgang generiert werden. |
Nach Generierung der auf der Kalkulation beruhenden Vorgangspositionen wird der Benutzer gefragt, ob er die Auftragsbearbeitung für die anschließende Vorgangsbearbeitung öffnen möchte.
Funktionsgruppe Schema
Für die Berechnungen der Vorkalkulation wird ein Berechnungsschema benötigt, das festlegt, welche Werte für die Berechnung in welcher Reihenfolge herangezogen werden sollen und wie sich diese ggf. aus anderen verfügbaren Werten berechnen.
| Info |
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Professional ERP wird mit einem Standardkalkulationsschema ausgeliefert, das eine sofortige Nutzung der Vorkalkulation erlaubt. |
Über die Ribbon-Schaltfläche Kalkulationsschema ändern oder die Schaltfläche
hinter der Schema-Auswahl des Eingabebereichs für die Berechnungsgrundlage kann – sofern hinreichende Benutzerrechte vorhanden sind – die Verwaltungsmaske für Kalkulationsschemata aufgerufen werden.
| Hinweis |
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Die Bedienung der Verwaltungsmaske erfordert umfangreiches Wissen über die internen Datenstrukturen von Professional ERP, den Aufbau von Kalkulationsschemata und zusätzlich ein gewisses Maß an Programmierwissen. An einer Doku für die Funktionalitäten der Verwaltungsmaske für Kalkulationsschemata wird momentan gearbeitet. Sofern Sie die Einrichtung individueller Kalkulationsschemata wünschen, wenden Sie sich bitte an die Support-Mitarbeiter der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH. |
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