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Die Standardsuche

Die Standardsuche (Adresse suchen) erlaubt die Suche nach Datensätzen anhand von Suchbegriffen für indizierte Felder der jeweiligen Datensatzart bzw. freien Filtern mit komplexen Suchbedingungen. Je nach Hauptanwendung können zusätzlich noch Suchoptionen anhand von zugeordneten Stichworten, Datenblättern oder anderen, datensatzspezifischen Merkmalen hinzukommen. Die Standardsuche wird über den Menüpunkt Suchen im Menüband bzw. die Funktionstaste F7 aufgerufen.

Die Standardsuchmaske besitzt immer mindestens zwei Register: indizierte Felder und Freier Filter. In einzelnen Hauptanwendungen kommen zusätzlich die Register Stichwörter, weitere Suchfelder und Datenblätter hinzu.

Die Register «indizierte Felder» und «weitere Suchfelder»

Auf den Registern indizierte Felder und – sofern vorhanden – weitere Suchfelder befinden sich Eingabefelder für Datenbankfelder der jeweils aufrufenden Hauptanwendung zu denen Professional ERP intern einen Suchindex verwaltet. Beispiele hierfür sind Adressennummer und Matchcode in der Adressverwaltung. Hinter Eingabefeldern zu alphanumerischen Datenbankfeldern befindet sich zusätzlich ein Button mit der das Suchverhalten gesteuert werden kann. steht hierbei für eine tatsächlich auf dem zum Datenbankfeld gehörenden Indexeintrag basierende Suche. Der eingegebene Suchbegriff wird dabei mit den Indexeinträgen der Datenbank verglichen. In großen Datenbeständen ist die indexbasierte Suche in aller Regel schneller als die anderen Suchoptionen.

Wird die Suche per Button auf eine Fragmentsuche:  ) umgestellt, so werden die tatsächlichen Feldinhalte des gewählten Datenbankfeldes in allen Datensätzen der verwendeten Datenbank vollständig durchsucht.

Besonderheiten innerhalb einzelner Hauptanwendungen

In der Standardkonfiguration werden die für Artikelnummern eingegebenen Suchbegriffe parallel als Suchbegriff für Matchcode, Zusatzartikelnummern und der Global Trade Identification Number (GTIN, früher EAN) verwendet. D.h. dass innerhalb der Artikelverwaltung oder an anderen Stellen, wo innerhalb der Artikeldatenbank gesucht wird, der Suchbegriff für z.B. einen Matchcode eines Artikels auch im Suchfeld für die Artikelnummer eingegeben werden kann. Dieses Suchverhalten kann jedoch über Konfigurationsvariablen verändert werden.

Suchen mit Platzhaltern

Die Suche mit Platzhaltern erweitert die Funktionalität der Standardsuche auf dem Register indizierte Felder um die Möglichkeit, den Datenbestand mit nur partiell bekannten Zeichenketten als Suchmuster zu durchsuchen und bei Bedarf mehrere Zeichenketten zeitgleich als Suchmuster zu verwenden.
Für die Suche mit Platzhalter existieren zwei Platzhaltersymbole und ein Verknüpfungsoperator:
Das *-Symbol steht für eine beliebige Anzahl (auch 0) Zeichen vor oder nach einem spezifisch angegebenen Zeichen im Suchmuster. D.h. *an* trifft auf Anna ebenso zu wie auf Mann oder Versandbedingung
Das ?-Symbol steht für genau ein Zeichen vor oder nach einem spezifisch angegebenen Zeichen im Suchmuster. D.h. ?ar? trifft auf Mark ebenso zu wie auf Park, nicht jedoch auf Parka und stark.
Das Pipe-Zeichen | (Tastaturkombination ALT GR + <) stellt den logischen ODER-Operator dar. Werden zwei Suchmuster über diesen Operator miteinander verknüpft, so enthält das resultierende Suchergebnis alle Datensätze, die mindestens einem der vorgegebenen Suchmuster entsprechen.

Beispiel: Gesucht werden alle Artikel die in ihrer Artikelnummer an zweiter und dritter Stelle die Buchstabenkombination AR besitzen und irgendwo danach ein Punkt kommt. Das zugehörige Suchmuster sähe wie folgt aus: ?AR*.*
Das resultierende Suchergebnis könnte dann ungefähr so aussehen:

Sollen zusätzlich noch alle Artikel angezeigt werden, die mit einem F beginnen, dann muss der bisherige Suchausdruck entsprechend erweitert werden. In Verbindung mit dem vorangegangenen Beispiel ergibt sich dann der neue Suchausdruck ?AR*.*|F*. Ein entsprechendes Suchergebnis könnte dann so aussehen:

Suchen mit SQL-Wildcards

Es ist möglich, die Funktionalität der Standardsuche auf dem Register indizierte Felder über die Möglichkeiten einer Suche mit Platzhaltern hinaus zu erweitern. Durch Setzen der Konfigurationsvariable WILDCARD auf YES werden folgende Zusatzfunktionen freigeschaltet:

Das *-Symbol fungiert analog zur Suche mit Platzhaltern als Platzhalterzeichen für eine beliebige Anzahl von Zeichen vor oder nach einem eindeutig spezifizierten Suchzeichen. 
Das Semikolon ; ersetzt das Pipe-Symbol in seiner Funktion als logischer ODER-Operator.
Das kaufmännische UND-Symbol & fungiert als logischer UND-Operator.
Der Doppelpunkt : als Indikator für eine Bereichssuche bei der das erste Suchmuster als Startwert und das zweite Suchmuster als Endwert fungiert.

Das Register „Freier Filter“

Auf dem Register Freier Filter können erfahrene Professional ERP Benutzer aufwändige Suchdefinitionen erstellen.

Im mehrzeiligen Eingabefeld können eigene Suchbedingungen direkt eingegeben werden. Über die Auswahlfelder Feldauswahl und Funktionsauswahl und dem zugeordneten Button (für die Übernahme des aktuell ausgewählten Feldes / Funktion ins Eingabefeld), können die Suchbedingungen – abgesehen von den konkreten Suchmustern – aus den zugrundeliegenden Datenbankfeldern und einer Reihe von standardisierten Vergleichsfunktionen zusammengebaut werden.

Das Register „Stichwörter“

Auf dem Register „Stichwörter“ können die der aktuellen Hauptanwendung zugeordneten Stichworte als Suchkriterium verwendet werden. Im Abschnitt Stichworte wird die Suche anhand von Stichworten näher erläutert.

Das Register „Datenblätter“

In Hauptanwendungen, die die erweiterte Datenstrukturierung in Form von Datenblättern verwenden, kann auch anhand von Datenblattbezeichnungen, Datenblattfeldern und Datenblattfeldinhalten gesucht werden.

Speichern von Suchabfragen

Es kann vorkommen, dass eine Suchabfrage mit spezifischen Suchbegriffen immer wieder benötigt wird. Hierfür bietet die Standardsuche die Möglichkeit, eingegebene bzw. ausgewählte Suchbegriffe mit einer zugeordneten Bezeichnung zu speichern und ggf. als Standardsuche zu deklarieren. Um eine neue Suche abzuspeichern, muss zunächst im Auswahlfeld am rechten Maskenrand der Eintrag <neu> gewählt werden oder der Button betätigt werden. Im Anschluss können die zu speichern-den Suchbegriffe in die Suchmaske eingegeben werden.

Durch Betätigung des Speichersymbols  öffnet sich ein Dialog, der es erlaubt, der Suchabfrage eine Bezeichnung mit maximal 40 Zeichen Länge zu geben. Durch Bestätigung des Namens mit Ok wird die Suchanfrage gespeichert und es erfolgt die Rückfrage, ob die erstellte Suchanfrage als Standardsuche verwendet werden soll.

Um eine bestehende Sucheinstellung als Standardsuche zu deklarieren, muss diese im Auswahlfeld des Suchdialogs ausgewählt werden und erneut gespeichert werden. Das Entfernen des Standardsuchmerkmals erfolgt analog durch Auswahl der Sucheinstellung (was beim Öffnen des Suchdialogs automatisch erfolgt) und ein anschließender Speichervorgang, der die Rückfrage erneut erfolgen lässt und dann mit Nein zu beantworten ist.
Unabhängig davon ob eine Suchanfrage als Standardsuche deklariert wird oder nicht, steht sie ab dem Speicherungszeitpunkt als Auswahloption im Auswahlfeld von Suchdialogen mit derselben Datenbasis zur Verfügung. Wird nach Öffnen der Suchmaske der betreffende Eintrag ausgewählt, so stellt Professional ERP die zugehörigen Suchbegriffseingaben automatisch wieder her.
Mit  kann die aktuell ausgewählte Suche – nach Bestätigung des Rückfragedialogs – gelöscht werden.

Der Button  erlaubt es, die aktuell ausgewählte Suchabfrage als Favorit auf der Favoritenleiste abzuspeichern. Bei Speicherung einer Sucheinstellung als Favorit erfolgt die Rückfrage, ob der Suchdialog beim Aufruf des Favoriten nur geöffnet werden und damit weitere Eingaben erlauben soll, oder ob die Suche generell mit den eingestellten Werten sofort startet und das Suchergebnis sofort präsentiert.