Einzel- oder Gruppentermin
Wiederkehrende Gruppentermine können auf zwei Arten erzeugt werden.
Wird ein wiederkehrender Termin mit der Option Bearbeiter angelegt, können – wie bisher auch – weitere Terminteilnehmer unabhängig von ihrer Gruppenzugehörigkeit über das Register Teilnehmer zugeordnet werden. Die Bedienung erfolgt weiterhin analog zur Bedienung im normalen Terminneuanlagedialog. Aus derartigen Datensätzen erzeugte Termine sind grundsätzlich Gruppentermine mit allen hinzugefügten Teilnehmern. Um einen Teilnehmer von der weiteren Termingenerierung auszunehmen, muss dieser dann auch wieder über das Register Teilnehmer der Pflegemaske wiederkehrende Termine entfernt werden.
Wird ein wiederkehrender Termin mit der Option Gruppe angelegt, werden Termine ausschließlich für die zum Generierungszeitpunkt zu gewählten Benutzergruppe gehörenden Benutzer erzeugt. Um Benutzer von der weiteren Generierung auszunehmen bzw. zu selbiger hinzuzufügen, muss der jeweilige ERP-Benutzer dann aus der als Verteilergruppe gekennzeichneten Berechtigungsgruppe entfernt bzw. zu dieser hinzugefügt werden. Dabei gelten folgende Regeln:
Für zur Berechtigungsgruppe hinzugefügte ERP-Benutzer werden Todos beim nächsten Generierungslauf nachgeführt; auch in bereits erzeugten Todos.
Für aus der Berechtigungsgruppe entfernte ERP-Benutzer bleiben die bereits erzeugten Todos erhalten und erst die zukünftig neu erzeugten Todos werden ohne den Benutzer generiert.
Über das Klickfeld Termine als Einzeltermine anlegen kann die Terminerzeugung so beeinflusst werden, dass die aus dem wiederkehrenden Termin abgeleiteten Todos zwar für alle Mitglieder der Verteilergruppe gemeinsam erzeugt werden, dann allerdings als Einzeltermine für jedes Verteilergruppenmitglied.