Es öffnet sich nur ein einfaches Eingabefenster, in dem die Anzahl der Packstücke für die Lieferung erfasst werden muss. Bei Bestätigung mit Ok werden die Paketdatensätze automatisch ohne Angabe von Detailinformationen wie Verpackungsart, Gewicht oder Portokosten angelegt.
Wird diese Schnellerfassungsmaske nochmals aufgerufen, dann ist die zuvor eingegebene Packstückanzahl als Vorbelegung in der Eingabemaske vorhanden. Bei anschließender Eingabe eines geringeren Zahlenwertes oder bei Abbruch der Aktion wird nachgefragt, ob überzählige Paketdatensätze, für die noch kein Labeldruck erfolgt ist, wieder gelöscht werden sollen.
Wird diese Rückfrage verneint, bleiben die erfassten Packstückdatensätze erhalten. Bei einer Bestätigung versucht das System die überzähligen Paketdatensätze zu entfernen.
Bei ausschließlicher Verwendung dieser Erfassungsmaske für den Paketversand / Labeldruck muss beachtet werden, dass die möglichen Packstückinformationen für Verpackungsart, Portokosten und Gewicht nicht bzw. nur mit Defaultwerten belegt werden:
Verpackungsart
Zunächst kein Vorgabewert im Packstückdatensatz. Bei nachträglicher Bearbeitung über die vollständige Pflegemaske der Packstückerfassung kann die korrekte Verpackungsart nacherfasst werden.
Portokosten
Zunächst kein Vorgabewert im Packstückdatensatz. Bei Auswahl einer Verpackungsart in der vollständigen Pflegemaske der Packstückerfassung werden ggf. gepflegte Kostenwerte einbezogen.
Gewicht
Ein nur mit dieser Schnellerfassungsmaske gepflegtes Packstück besitzt zunächst ein Bruttogewicht von 0 kg. Bei einer nachträglichen Bearbeitung mit der vollständigen Pflegemaske erfolgt eine Ermittlung des Packstückgewichtes nur durch Zuordnung der Packungsart und der Auftragspositionen zum Packstück oder durch manuelle Eingabe der Gewichtswerte.
Da die Versandanwendungen der einzelnen Frachtführer keinen Labeldruck ohne Angabe eines Gewichtes erlauben, verwendet die Versandschnittstelle für Packstückdatensätze mit einem Bruttogewicht von 0 kg stattdessen den Inhalt der allgemeinen Konfigurationsvariablen VHNEMPTYWEIGHT bzw. die schnittstellenspezifischen Inhalte der Variablen
GLS Unibox
GLSEMPTYWEIGHT
UPS Wordship
UPSWSEMPTYWEIGHT
DPD ABC-Software
DPDABCEMPTYWEIGHT
DPD Print
DPDPRINTEMPTYWEIGHT
Hermes Shipping Client
HSCEMPTYWEIGHT
DHL EasyLog
DHLEMPTYWEIGHT
Es gilt zu beachten, dass bei der Übertragung der Antwortinformationen aus der Versandschnittstelle kein erneuter Gewichtsabgleich erfolgt, sodass Packstücke, deren Gewichtswerte mit den o.g. Defaultwerten übertragen wurden, innerhalb der Packstückverwaltung weiterhin mit dem Gewicht 0 kg versehen sind.