Hierfür muss die Artikelverwaltung gestartet werden. Gehen Sie im Hauptmenü auf die Anwendung Artikel. Nachdem ein neuer Artikeldatensatz per Mausklick auf den Menüpunkt Umlaute oder „ß“ sind in Artikelnummern möglichst zu vermeiden, sofern abzusehen ist, dass Artikelnummern per Datenaustausch auch ins Ausland übermittelt werden sollen, wo diese Sonderzeichen nicht gebräuchlich sind.
Nach Eingabe der gewünschten Artikeldaten – insbesondere einer Artikelbezeichnung im gleichnamigen Pflichtfeld – kann der Datensatz wie zuvor über den Menüpunkt 
, die Funktionstaste F9 oder die entsprechenden Tastaturkürzel angelegt wurde, erwartet Professional ERP zunächst die Eingabe einer Artikelnummer. Diese kann standardmäßig bis zu 15 Zeichen lang sein und erlaubt die Verwendung von Ziffern, Buchstaben und einigen Sonderzeichen (z.B. „.“, „-“ oder „_“).
, die Funktionstaste F10 oder Tastaturkürzel in Verbindung mit der ALT-Taste gespeichert werden.
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