Um Stichworte zu Artikeln, Aufträgen, Bestellungen, Ressourcen oder Projekten zuzuordnen, kann in den jeweiligen Hauptanwendungen auf dem Reiter Bearbeiten über den Menüpunkt Stichworte zuordnen die anwendungsspezifische Zuordnungsmaske aufgerufen werden.
Innerhalb der Maske können dem aktuellen Datensatz über die Klickfelder vor den Stichwörtern selbige zugeordnet oder auch wieder entfernt werden. Über Ok wird die in der Maske aktuell eingestellte Zuordnung gespeichert.