Vollständige Pflegemaske zur Packstückerfassung
Diese Pflegemaske stellt die allgemeine Anlaufstelle für die Packstückverwaltung innerhalb der Auftragsbearbeitung dar. In ihr können alle Informationen zu den einzelnen Packstücken eines Vorgangs detailliert erfasst, Sendungen gezielt über das Trackingsystem des Frachtführers nachverfolgt oder der generelle Status aller erfassten Packstücke überprüft werden. Diese Pflegemaske besitzt hierfür alle Standardbedienelemente für die Neuanlage, das Ändern und Löschen von Datensätzen und auf dem Reiter Versand die spezialisierten Menüpunkte der Packstückerfassung bzw. Sonderfunktionen der verwendeten Frachtführerschnittstelle.
Der Anzeige- und Eingabebereich ist in die Register Packstücke, Sendungsverfolgung und Sendungsstatus gegliedert.
Der Reiter Versand bietet für das Register Packstücke die folgenden Funktionen:
| Versandlabel drucken | Druckt unter Verwendung der für den Vorgang ausgewählten Versandschnittstelle das Versandlabel des aktuell gewählten Packstücks. Einzelne Versandschnittstellen verlangen, dass immer alle Label der Packstücke eines Vorgangs gemeinsam gedruckt werden. D.h. zusätzlich erfasste Packstücke führen zu einem erneuten Druck aller Label des Vorgangs. Zuvor erstellte Label müssen dann ersetzt werden. |
| Packstück verfolgen | Öffnet den im Betriebssystem als Standard definierten Internetbrowser und versucht die Online-Tracking-Seite des jeweiligen Frachtführers mit den Trackinginformationen des aktuell positionierten Packstücks aufzurufen. Dies setzt eine funktionierende Internetverbindung voraus und kann erst nach Rückmeldung der Trackinginformationen aus der Versandschnittstelle erfolgen. Dies entspricht der Funktion des Registers Sendungsverfolgung, allerdings in einem separaten Programmfenster. |
| Sendung stornieren | Der Auftrag zu einem bereits an die Versandschnittstelle übermittelten Packstück wird storniert. Schnittstellenabhängig werden hierbei nur einzelne Packstücke oder gleich alle zum Vorgang gehörenden Packstücke storniert. |
| Druckdaten neu erstellen | Sorgt für einen Wiederholungsdruck bereits gedruckter Versandlabel. Es gelten dieselben Einschränkungen wie beim Erstdruck von Labeln: Je nach Versandschnittstelle müssen immer alle zum Vorgang gehörenden Packstücke gemeinsam gedruckt werden und hierbei entstehende Label ersetzen alle bisherigen. |
| Tagesabschluss | Startet für Versandschnittstellen, die dies erlauben, den Tagesabschluss manuell. |
| Ergebnisdaten | Die Einspielung der Antworten aus den Versandschnittstellen erfolgt normalerweise automatisiert mit einer zeitlichen Verzögerung. Über diesen Menüpunkt kann ein Synchronisationslauf manuell gestartet werden. Die Ergebnisdatensynchronisation kann einige Zeit in Anspruch nehmen. |
| Nummernkreisprüfung | Führt die manuelle Prüfung der Restverfügbarkeit von Auftragsnummern für den Versand mit GLS durch. Funktioniert nur für die GLS-Schnittstelle. |
Das Register Packstück
Das Register «Packstücke» Das Register Packstücke bezieht sich inhaltlich auf den Vorgang in der Auftragsbearbeitung, über den die Pflegemaske aufgerufen wurde. Es ist in drei Bereiche unterteilt:
- Der Eingabebereich für die Packstückinformationen zum aktuell gewählten Packstück im linken oberen Maskenbereich.
- Der tabellarische Anzeigebereich aller zum aktuell gewählten Auftrag gehörenden Positionen im rechten, oberen Maskenbereich
- Eine weitere tabellarische Anzeige mit allen dem Vorgang zugeordneten Packstücken im unteren Maskenbereich
Der Eingabebereich für Packstückinformationen
Dieser Maskenbereich besitzt die folgenden Eingabe- bzw. Anzeigefelder
| Paket | Packstücknummer des aktuell erzeugten Packstücks. Diese Nummer wird vorgangsbezogen automatisch hochgezählt. |
| Verpackungsart | Auswahlfeld, welches dem Bediener die in den Firmenparametern vordefinierten Packungsarten zur Auswahl anbietet. |
| Bruttogewicht | Enthält den aus dem Vorgabewert für die ausgewählte Verpackungsart und den dem Packstück zugeordneten Positionsgewichten ermittelten Bruttogewichtswert. Der ermittelte Wert kann auch manuell überschrieben werden, z.B. wenn sich durch Füllmaterial ein höheres Packungsgewicht ergibt. |
| Warengewicht | Summiertes Nettogewicht aller dem Packstück zugeordneten Vorgangspositionen. |
| Verpackungskosten | Hier können die Kosten der Verpackung eingegeben werden. Eine Vorbelegung – basierend auf der gewählten Packungsart – muss als individuelle Erweiterung realisiert werden. |
| Porto | Wird mit den in der Packungsart definierten Vorbelegungswerten für In- bzw. Ausland vorbelegt. Der Wert kann manuell überschrieben werden. Für die Vorbelegung gelten die im Abschnitt Definition der konkreten Packungsarten für Versandhandel mit Eigengewicht genannten Einschränkungen hinsichtlich einer individuell zu realisierenden Vorbelegung. |
| Warenwert Paket | Reiner Warenwert, basierend auf den dem Packstück zugeordneten Vorgangspositionen/-mengen. |
| Wert Paket | Summe aus Verpackungskosten, Porto und Warenwert |
| Notizen | Eingabefeld für Notizen zum Packstück |
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