Installation DPD Print

Installation der DPD Print Software

Für die Installation von DPD Print sind folgende grundsätzliche Schritte notwendig:

1. Installieren Sie die aktuellste Version von DPD Print mit der von Ihrem DPD-Vertriebspartner bzw. der von dem für Sie zuständigen DPD-Depot bereitgestellten Installationsdatei. Hilfe hierzu erhalten Sie von Ihrem DPD-Vertriebspartner bzw. der von dem für Sie zuständigen DPD-Depot.
2. Nach der Grundinstallation von DPD Print muss sichergestellt werden, dass der von Ihrem DPD-Vertriebspartner bzw. der von dem für Sie zuständigen DPD-Depot zur Verfügung gestellte Mandant korrekt eingerichtet ist.

Maßnahmen zur Inbetriebnahme

Zur vollständigen Inbetriebnahme der im Erweiterungsmodul Versandhandel verfügbaren Schnittstelle zu DPD Print sind folgende zusätzlichen Konfigurationsmaßnahmen in der DPD Print Anwendung vorzunehmen:

Erstellen einer Importdefinition mit den Feldzuordnungen für Datenimporte über die Schnittstelle

1. Es wird eine neue Importdefinition für Aufträge benötigt. Hierfür muss der zugehörige Erstellungsdialog Importstruktur Aufträge über den im Hauptmenü und dessen Untermenü Datenimport enthaltenen Menüpunkt Konfiguration der Importstruktur für Aufträge aufgerufen werden.
   
   
   
2. Über die Schaltfläche Neu kann mit der Erfassung einer neuen Importdefinition begonnen werden
   
   
   
3.  Im Feld Name muss eine geeignete Bezeichnung für die Importdefinition – im Beispiel Professional ERP – angegeben werden und dann im Feld Inputformat das Quellformat CSV ausgewählt werden.
   
   
   
4. Im Anschluss muss die im Installationsverzeichnis von Professional ERP befindliche Datei csv über einen Dateiauswahldialog ausgewählt werden, der sich bei Betätigung der Schaltfläche hinter dem Feld Quelle öffnet.
   
   
   

5. Nach Auswahl der Definitionsdatei sollten die Felder Tabelle, Encoding, CSV Textbegrenzer / Feldbegrenzer und
   Headerzeilen auf korrekte Werte kontrolliert werden.

   Feld	Wert
   Tabelle	CSV
   Encoding	ISO-8859-1
   CSV Textbegrenzer	" (doppelte Anführungszeichen oben)
   CSV Feldbegrenzer	; (Semikolon)
   Headerzeilen	1

6.  Im Eingabebereich Feldmapping sollten links alle unter der Überschrift Weitere Importbereiche befindlichen Klickfelder angehakt sein. Durch Klick auf die Schaltfläche Automatisches Mapping können nun die benötigten Feldzuordnungen erstellt werden.
   
   
   
7. Nun über die Schaltfläche Speichern die Importstruktur abspeichern …
   

   

   
   

   … und den Dialog mit OK verlassen.

   

Überprüfung der Programmeinstellungen

Als nächstes folgt die Überprüfung der Einstellungen für die zu verwendenden DPD-Services:

1. Aufruf des Dialogs Konfiguration Systemvorgaben über den Menüeintrag Einstellungen des Hauptmenüs und seinem Untermenü Konfiguration.
   
   
   

2.  Im Dialog auf das Register Services wechseln und dort im unten befindlichen Bereich Vereinfachung Predict die ggf. aktivierte Einstellung Automatisches Hinzufügen der Option "B2C/Predict" beim Importservice
   

   Das Ändern dieser Einstellung erfordert i.d.R. einen Neustart der Anwendung DPD Print. Sofern das Klickfeld nicht verfügbar ist, sollte diese Einstellung über die Konfigurationsvariable DPDPRINTNOB2C=YES in Professional ERP erzwungen werden.

Einrichtung des Importservice

Damit Paketversendungsaufträge und zugehörige Labeldrucke aus Professional ERP automatisch importiert werden, muss ein geeigneter Importservice eingerichtet werden, der die zuvor erstellte Importdefinition verwendet.

1. Aufruf des Dialogs Service konfigurieren über die gleichnamige Schaltfläche in der Toolbar der Anwendung mit anschließender Auswahl der zuvor erstellten Importstruktur – hier Professional ERP – im Bereich Importstrukturen.
   
   
   

2. Im Eingabebereich Weitere Einstellungen sind nun folgende Eingaben und Auswahloptionen zu tätigen:

   Feld	Eingabe / Auswahl
   Importverzeichnis	Dateipfad, der in der Konfigurationsvariable DPDPRINTOUTCOPYTOPATH in Professional ERP spezifiziert wurde. Das Verzeichnis kann über den mit der Schaltfläche aufrufbaren Dateiauswahldialog gewählt werden.
   Importbedingung	Nicht anhaken!
   Importintervall	Vorgabewert von 10 Sekunden kann beibehalten werden. Geringere Werte sind nicht empfehlenswert.
   Importaktion	Option Aufträge importieren und Paketscheine drucken auswählen.
   Folgeaktion	Option Dateien verschieben und umbenennen (Zeitstempel) auswählen
   Zielverzeichnis	Dateipfad, der in der Konfigurationsvariable DPDPRINTIMPPATH in Professional ERP spezifiziert wurde. Auch dieses Verzeichnis kann per Dateiauswahldialog ausgewählt werden.

3. Die Einstellungen des Importservice anschließend über die Schaltfläche Speichern sichern und den durch Schließen

Einrichtung des Versandabschlusses

Damit die Paketdaten – seien es manuell erfasste oder aus Professional ERP importiere Pakete – an DPD übermittelt werden, muss ein Tagesabschluss durchgeführt werden. Während bzw. nachdem ein Tagesabschluss erstmalig durchgeführt wurde, werden die vorgenommenen Einstellungen als Vorlage gespeichert und stehen damit für jeden weiteren Tagesabschluss wieder zur Verfügung.

1. Aufruf des Dialogs Auftragserfassung über Schaltfläche Erstellen in der Toolbar.
   
   

   In der Auftragserfassung ein neues Paket mit Minimalangaben zu Name 1, Straße, Land, PLZ, Ort und einem Versandprodukt (hier DPD CLASSIC) erfassen und mit der Schaltfläche Drucken & schließen den Paketdatensatz speichern und das zugehörige Label auf dem eingerichteten Labeldrucker ausgeben lassen.
   
   

2. Aufruf des Dialogs Versandabschluss über die Schaltfläche Versand abschließen in der Toolbar
   
   Im Dialog Versandabschluss sind folgende Einstellungen zu tätigen:

   Einstellung	Wert
   Versandliste drucken	Ja
   Versandliste nach Produkttypen unterteilen	Bei Bedarf
   Exportliste drucken	Bei Bedarf
   Versandübersicht drucken	Ja
   Versandübersicht drucken „Gedruckt von	Bei Bedarf
   Anzahl der Kopien	Bei Bedarf
   Versandliste erstellen	Nein
   Versandliste nach Produkttypen unterteilen	Nein
   Exportliste erstellen	Nein
   Versandübersicht erstellen	Nein
   Versandübersicht erstellen „Gedruckt von	Nein
   Export in CSV	Ja
   Zielpfad	Pfad aus Konfigurationsvariable DPDPRINTTGAPATH
   Dokumente nach Erstellen öffnen	Nein
   Dateinamen mit Zeitstempel erweitern	Ja
   Noch nicht gedruckte Aufträge in den Versandabschluss einbeziehen	Nein
   Geprüfte Rückholaufträge in den Versandabschluss einbeziehen	Nein

   Bei Betätigung der Schaltfläche Abschluss werden die Paketdaten an DPD übermittelt. Es erfolgt dann die Abholung und Versendung gemäß der mit DPD getroffenen Dienstleistungsvereinbarung. Die getroffenen Einstellungen bleiben für weitere Tagesabschlüsse erhalten.

Aktivierung des Importservice

Zum Abschluss der Einrichtungsmaßnahmen muss nun noch die in Schritt Einrichtung des Importservice eingerichtete Importservice aktiv geschaltet werden.

1. Hierfür muss lediglich die Schaltfläche Importservice starten geklickt werden. Dann beginnt die DPD-Software die mit Professional ERP erzeugten Paketinformationen kontinuierlich zu importieren.
   

Besonderheiten bei Verwendung von DPD Print