Professional ERP Notizzettel in der Favoritenleiste
- Yvonne Gesing
Notiz erstellen
Im Hauptmenü und einigen Hauptanwendungen (z.B. Adress- und Artikelverwaltung, der Auftragsbearbeitung und – sofern vorhanden – dem Bestellwesen) können auf der Favoritenleiste Notizen gespeichert und angezeigt werden.
Notizen, die im Hauptmenü erstellt werden, sind dem jeweils angemeldeten Benutzer zugeordnet. D.h. eine Notiz wird ausschließlich dem erstellenden Benutzer im Hauptmenü angezeigt und kann auch nur von ihm bearbeitet werden.
Notizen in der Adress- und Artikelverwaltung, der Auftragsbearbeitung oder dem Bestellwesen sind dagegen immer dem jeweils aktuellen Datensatz in der Anwendung zugeordnet und können von jedem Benutzer gesehen und – bei vorhandenen Zugriffsrechten – auch bearbeitet werden.
Um eine Notiz anzulegen muss die Schaltfläche 
am unteren Rand der Favoritenleiste per Maus betätigt werden. Es öffnet sich dann das Eingabefenster für die Notiz.
Nach Bestätigung mit der Schaltfläche Ok wird die eingegebene Notiz gespeichert und unten in der Favoritenleiste zur Anzeige gebracht.
Die zu einem Datensatz oder im Hauptmenü hinterlegten Notizen sind mit einem gelben Hintergrund versehen (vgl. Anzeige mehrerer Notizzettel gleichzeitig).
Um eine Notiz zu löschen, muss lediglich der gesamte Notiztext in der Bearbeitungsmaske gelöscht und mit Ok bestätigt werden.
Anzeige mehrerer Notizzettel gleichzeitig
In der Auftragsbearbeitung und – sofern vorhanden – im Bestellwesen werden auf der Favoritenleiste zusätzlich zu den zum Vorgang gehörenden Notizen auch eventuell vorhandene Notizen zur Vorgangsadresse bzw. auf Positionsebene auch etwaige Notizen zu einem Artikel mit angezeigt.
Die unterschiedlichen Notizen werden hierbei übereinander in der Favoritenleiste dargestellt und sind mit unterschiedlichen Hintergrundfarben kenntlich gemacht. Grün hinterlegte Notizen stammen aus der Adressverwaltung, während rot unterlegte Notizen aus dem Artikelstamm kommen.