Einleitung
Es ist möglich, mehrere Versionen einer Anfrage zu erstellen, die unterschiedliche Positionen besitzen können und sich anhand einer Versionsnummer voneinander unterscheiden lassen. Die einzelnen Anfrageversionen lassen sich über einen Dialog innerhalb der Anwendung Bestellwesen verwalten.
Nach der Erstellung eines neuen Vorgangs kann die Verwaltungsmaske für Anfrageversionen entweder über den Menüpunkt Anfrageversionen des Reiters Extras oder durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die Statusanzeige im Bestellwesen geöffnet werden.
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Anwendung Anfrageversionen
Die neue Verwaltungsmaske ist in drei Bereiche gegliedert:
Versionsinformationen
In der oberen Maskenhälfte befinden sich links die Anzeige- und Eingabefelder mit den Versionsinformationen zur aktuell gewählten Anfrageversion.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Version | Nummerisches Anzeigefeld für die Versionsnummer der Anfrage. Die Versionsnummer wird vom System automatisch ermittelt und kann nicht geändert werden. Die Anfrageversion wird beim Anfragedruck mit auf dem Beleg ausgegeben. Diese Ausgabe kann über die Konfigurationsvariable DRUVORVERSIONREB gesteuert werden. |
| Bezeichnung | Freitextfeld für eine interne Bezeichnung der Anfrageversion; standardmäßig auf 40 Zeichen beschränkt. Die Bezeichnung wird innerhalb des Bestellwesens standardmäßig nur in einem Kontextmenü zur besseren Identifizierung einer Anfrageversion verwendet. |
| Betreff | Zweizeiliger Betreff, der zunächst aus dem Basisvorgang übernommen wird. Der Betreff kann für jede Anfrageversion separat vorgegeben werden und wird beim Anfragedruck verwendet. Änderungen am Betreff innerhalb der Verwaltungsmaske fließen zurück in die Betreffzeilen des zugehörigen Kopfdatensatzes im Bestellwesen. |
| Notizen | Freitextfeld für Notizen zur jeweiligen Anfrageversion. Die Notiz dient ausschließlich zu Informationszwecken für den Anwender. Analog zum Betreff wird der Inhalt des Notizfeldes mit der dem Kopfsatz im Bestellwesen synchron gehalten. |
Erweiterte Anfrageinformationen
Rechts neben den Versionsinformationen befinden sich die erweiterten Anfrageinformationen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Anfrage erledigt | Klickfeld zur Kennzeichnung einer Anfrageversion als erledigt. |
| Absagegrund | Auswahlfeld für den Absagegrund. Gründe werden als frei definierbare Kürzel gepflegt. |
| abgesagt am | Datumsfeld für die Dokumentation des Absagezeitpunkts zu einer Anfrageversion. |
| abgesagt durch | Freitextfeld für die Dokumentation der Person, welche die weitere Bearbeitung der Anfrage abgesagt hat. |
| gültig bis | Datumsfeld für die Befristung einer Anfrage |
| Abschlusswahrscheinlichkeit | Angenommene Abschlusswahrscheinlichkeit für die Anfrage. |
Tabellarische Anzeige der Anfrageversionen
Im unteren Bereich der Verwaltungsmaske befindet sich eine tabellarische Anzeige aller Anfrageversionen, die zur selben Vorgangsnummer angelegt wurden.
Die zum Vorgang bestehenden Anfrageversionen werden hier farblich wie folgt markiert:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| grün | Die aktuell aktive Anfrage des Vorgangs, die auch im Anfrageprojekt - falls Vorgang mit einem verknüpft ist – in der Bestellungsübersicht angezeigt wird. |
| gelb | Sämtliche Anfrageversionen, die als nicht aktiv oder als nicht erledigt gekennzeichnet sind. |
| rot | Sämtliche als erledigt gekennzeichneten Anfrageversionen werden in der tabellarischen Ansicht rot eingefärbt. |