Konfiguration der Dienste für myInfo Abonnement
Nach der Installation müssen die Dienste für ihre Verwendung konfiguriert werden.
Dienst «SWS myInfo Abonnement»
Dienstanmeldung: Nach der Installation und Registrierung ist dem Dienst „SWS myInfo Abonnement“ zunächst das Benutzerkonto „lokales System“ zugeordnet. Rufen Sie in der Windows Dienstverwaltung die Eigenschaften des Dienstes auf und ändern Sie diese Zuordnung auf dem Register „Anmelden“. Verwenden Sie stattdessen das im Rahmen der Vorbereitungsmaßnahmen bereitgestellte Domänenbenutzerkonto.
Die detaillierte Konfiguration des Professional ERP myInfoAbo Dienstes erfolgt über die Konfigurationsdatei
„INI“ des im vorherigen Abschnitt in Schritt [2] festgelegten Installationsverzeichnisses. Die Konfigurationsdatei wird im Rahmen der Installation bereits vorbereitet. Die Datei kann über den im System eingestellten Texteditor zur Bearbeitung aufgerufen werden.
In dieser Datei müssen die Angaben in den Variablen „PROGDIR“ und „DLW“ angepasst werden. Der Variable
„PROGDIR“ wird der UNC-Pfad zum Programmverzeichnis der Professional ERP Serverinstallation zugewiesen, für die der Abonnementdienst eingerichtet werden soll. In der Variable „DLW“ muss entweder der UNC-Pfad zum Datenlaufwerk der Professional ERP Serverinstallation oder – für Versionen mit SQL-Datenbank – der SQL-Connection-String für die Professional ERP Daten angegeben werden.
Beide Pfade können in Professional ERP in den Firmenparametern auf dem Register „allg. Parameter“ eingesehen werden. Dort werden jedoch üblicherweise keine UNC-Pfade angezeigt, sondern Pfade, die feste Laufwerkszuordnungen verwenden. Passen Sie die Pfade daher entsprechend an.
Beispiel für eine Professional ERP Installation mit SQL-Server
SQL-Server auf Rechner TS08
SQL-Server ist auf Anmeldung per Windowsdomänenkennung konfiguriert und der Dienst ist berechtigt mit seiner Kennung lesend auf den SQL-Server zuzugreifen.
Die verwendete Datenbank heißt „PERP478“
Professional ERP Serverinstallation befindet sich auf Rechner TS05 in Verzeichnis „ProfERP“ (hier befindet sich die Datei „exe“)
Auf TS05 ist das Installationsverzeichnis über den Freigabenamen „Installationen“ im Netzwerk verfügbar
Beispiel für eine Professional ERP Installation mit VFP-Datenbank
Professional ERP Serverinstallation befindet sich auf Rechner TS05 in Verzeichnis „ProfERP“ (hier befindet sich die Datei „exe“)
Auf TS05 ist das Installationsverzeichnis über den Freigabenamen „Installationen“ im Netzwerk verfügbar
Datenlaufwerk (WEEKEND.DAT Verzeichnis) ist im Installationsordner der Professional ERP Serverinstallation
Dienst «SWS OneDrive Integrationsdienst»
Der SWS OneDrive Integrationsdienst wird für die Benutzung von Professional ERP myInfoAbo in Verbindung mit der Cloud-Speicherlösung OneDrive® von Microsoft benötigt. Mit OneDrive® können Dokumente auf Microsoft-Servern abgelegt werden, um sie dann von überall aus abrufen zu können. Im Gegensatz zu der E-Mail Funktionalität von Professional ERP myInfoAbo werden bei Verwendung des Cloud-Speicherortes die abonnierten Auswertungen stattdessen regelmäßig aktualisiert und im OneDrive®-Verzeichnis abgelegt / überschrieben.
Der Benutzer erhält im Fall des Überschreibens einer abonnierten Auswertung keine Benachrichtigung darüber, dass dies geschehen ist!
Dienstanmeldung: Nach der Installation und Registrierung ist dem Dienst „SWS OneDrive Integration“ zunächst das Benutzerkonto „lokales System“ zugeordnet. Rufen Sie in der Windows Dienstverwaltung die Eigenschaften des Dienstes auf und ändern Sie diese Zuordnung auf dem Register „Anmelden“. Verwenden Sie stattdessen das im Rahmen der Vorbereitungsmaßnahmen bereitgestellte Domänenbenutzerkonto.
Anbindung Microsoft OneDrive an Professional ERP myInfoAbo: Für die Anbindung der Cloud-Speicherlösung OneDrive sind zusätzlich die folgenden Schritte durchzuführen:
a. Sofern im Rahmen der Installationsvorbereitung für Microsoft OneDrive noch kein geeignetes Benutzerkonto angelegt wurde, muss dies nun nachgeholt werden. Folgen sie hierfür den Anweisungen auf der Homepage:
http://www.onedrive.com
b. Im Installationsverzeichnis von Professional ERP myInfoAbo muss die Anwendung „exe“ ausgeführt werden. Diese öffnet einen Dialog für die Anmeldung bei OneDrive.
Bei diesem Anmeldedialog handelt es sich um den normalen Webseiten-Login der Microsoft OneDrive Homepage. D.h. es werden lokal keine Anmeldedaten von Microsoft OneDrive in Professional ERP oder Professional ERP myInfoAbo gespeichert.
c. Nach erfolgreichem Login fordert die Microsoft OneDrive Homepage zur Genehmigung des externen Zugriffs durch Professional ERP myInfoAbo auf.
Bestätigen Sie diese Anfrage durch Betätigung der Schaltfläche „Ja“. Im Anschluss öffnet sich dieses Meldungsfenster:
d. Für die Synchronisation mit dem Cloud-Speicher wird ein lokales Synchronisationsverzeichnis benötigt. Professional ERP myInfoAbo erzeugt die zu verteilenden Dateien zunächst in diesem Verzeichnis und synchronisiert diese anschließend mit dem Cloud-Verzeichnis.
Das Verzeichnis für die Synchronisation mit Microsoft OneDrive kann prinzipiell ein Unterverzeichnis im Datenlaufwerk / -verzeichnis „WEEKEND.DAT“ sein und z.B. den Namen „cloud“ tragen; es kann jedoch auch jedes andere Verzeichnis verwendet werden, sofern der für die Professional ERP myInfoAbo Dienste verwendete Domänenbenutzer die nötigen Zugriffsrechte besitzt. Der Zugriff auf das Synchronisationsverzeichnis sollte jedoch aus Sicherheitsgründen nur für das in den Diensten verwendete Domänenkonto und Administratoren gestattet sein. Es ist möglich im Synchronisationsverzeichnis weitere Unterverzeichnisse anzulegen und diese innerhalb einzelner Abonnements direkt als Synchronisationsverzeichnis zu spezifizieren. Bei der Synchronisation mit dem Cloud-Verzeichnis werden diese Verzeichnisstrukturen mit übernommen. Die Steuerung, welcher Benutzer Zugriff auf welche Verzeichnisse des Cloud-Speichers erhält, erfolgt innerhalb des OneDrive Accounts. Für die korrekte Zugriffssteuerung in OneDrive befolgen Sie bitte die Anweisungen auf der Internetpräsenz von Microsoft OneDrive.
Der Dateipfad zum gewählten Synchronisationsverzeichnis ist anschließend in der Konfigurationsdatei „SWSONEDRIVE.INI“ im Installationsverzeichnis von Professional ERP myInfoAbo in Form eines UNC-Pfades in der Variable „LOCAL_FOLDER“ anzugeben.
Professional ERP myInfoAbo verwendet als Synchronisationsziel im Cloud-Speicher das Standardverzeichnis „Dokumente“ und darin dann das Unterverzeichnis „myInfo Abonnements“. Über die Konfigurationsvariablen „MAIN_FOLDER“ und „TARGET_FOLDER“ können hiervon abweichende Synchronisationsziele innerhalb der OneDrive Verzeichnisstruktur angegeben werden.
Beispielkonfiguration
Professional ERP Serverinstallation befindet sich auf Rechner TS05 in Verzeichnis „ProfERP“ (hier befindet sich die Datei „exe“)
Auf TS05 ist das Installationsverzeichnis über den Freigabenamen „Installationen“ im Netzwerk verfügbar
Datenlaufwerk (WEEKEND.DAT Verzeichnis) ist im Installationsordner der Professional ERP Serverinstallation
Synchronisationsverzeichnis „cloud“ befindet sich im Datenlaufwerk der Professional ERP Serverinstallation
Konfigurationsmaßnahmen in Professional ERP für E-Mail-Versand mit Professional ERP myInfoAbo
Damit Professional ERP myInfoAbo einen im Netzwerk befindlichen Mail-Server verwenden kann, müssen in Professional ERP die Variablen für die Konfiguration der SMTP-Verbindung entsprechend der Anforderungen des Netzwerkes belegt werden:
MYINFOSMTPHOST | Ermöglicht die Vorgabe des DNS-Namens / der IP-Adresse des zu verwendenden E-Mail-Servers. Ist diese Konfigurationsvariable nicht belegt, wird stattdessen der Inhalt der Konfigurationsvariable SMPTHOST verwendet und statt der nachfolgend beschriebenen Variablen MYINFOSMTPPORT, MYINFOSMTPUSERNAME, MYINFOSMTPPASSWORD und MYINFOSMTPFROM werden die Inhalte der Variablen SMTPPORT, SMTPUSERNAME, SMTPPASSWORD und SMTPFROM verwendet. Die Belegung von MYINFOSMTPHOST bzw. zumindest SMTPHOST ist für den Versand von E-Mails per SMTP zwingend notwendig |
MYINFOSMTPPORT | Ermöglicht die Vorgabe des für SMTP zu verwendenden Ports. Default ist Port 25 |
MYINFOSMTPUSERNAME | In dieser Konfigurationsvariablen kann ein von der Benutzeranmeldung des für den SWS myInfo Abonnement Dienst verwendeten Domänenkontos abweichender Benutzername vorgegeben werden. Ohne Vorgabe eines Benutzernamens werden die Anmeldeinformationen des Domänenkontos des Dienstes verwendet. Die Verwendung eines explizit vorgegebenen SMTP-Benutzernamens wird aus Sicherheitsgründen im Hinblick auf die dann notwendige Belegung der Konfigurationsvariable MYINFOSMTPPASSWORD nicht empfohlen. Eine Anmeldung am Mailserver mit der Windowsbenutzerkennung des SWS myInfo Abonnement Dienstes ist immer vorzuziehen. |
MYINFOSMTPPASSWORD | In dieser Konfigurationsvariablen kann das für die Benutzeranmeldung mit dem in MYINFOSMTPUSERNAME spezifizierten Anmeldename benötigte Passwort hinterlegt werden. Die Speicherung eines Passwortes in dieser Konfigurationsvariablen stellt ein massives Sicherheitsrisiko dar und sollte daher unbedingt vermieden werden. |
MYINFOSMTPFROM | Beim direkten E-Mail-Versand per SMTP wird - ebenso wie beim Versand über einen E-Mail-Client - eine Absenderadresse benötigt. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse des zur Anmeldung am Mail-Server verwendeten Benutzerkontos verwendet. Diese Konfigurationsvariable erlaubt es, eine vom Standard abweichende Absenderadresse zu spezifizieren. Im Rahmen kundenindividueller Anpassungen kann dieser Vorgabe-wert fallabhängig noch weiteren Änderungen unterworfen werden. Um E-Mails mit einer abweichenden Absenderadresse versenden zu können, muss das bei der Anmeldung an den Mail-Server verwendete Benutzerkonto die Berechtigung besitzen, die hier vorgegebene E-Mail-Adresse als Absender zu verwenden. Andernfalls wird der E-Mail-Server den Versand verweigern. |
MYINFOFROMNAME | Beim E-Mailversand wird üblicherweise neben der Absenderadresse auch ein Absendername übermittelt. Normalerweise wird dieser anhand des verwendeten Benutzerkontos vorgegeben. Mit der Konfigurationsvariable MYINFOFROMNAME kann ein von den Daten des Benutzerkontos abweichender Absendername spezifiziert werden. Standardmäßig übermittelt der SWS myInfo Abonnement Dienst den Absendername „Professional ERP myInfo Abonnement“. Dies bedeutet, dass der spezifizierte Absendername des für den Dienst verwendeten Domänenbenutzers normalerweise nicht verwendet wird. |
MYINFOSUBJECT | Ermöglicht die Vorgabe einer Betreffzeile für den Versand von Auswertungen im Rahmen von Professional ERP myInfoAbo. Innerhalb des Vorgabetextes können folgende Platzhalter verwendet werden: $ABO_NAME$: Name des Abonnements Standardmäßig wird folgende Betreffzeile verwendet: „Auswertung $ABO_NAME$ - Professional ERP myInfo Abonnements“. |
MYINFOBODY | In dieser Konfigurationsvariablen kann ein kurzer Text für den Textkörper beim Versand von E-Mails im Rahmen von Professional ERP myInfoAbo vorgegeben werden. Für diesen Textkörper stehen dieselben Platzhalter wie für MYINFOSUBJECT zur Verfügung. Standardmäßig wird folgender Textkörper verwendet: „Anbei Ihre abonnierte Auswertung $ABO_NAME$ vom $NOW$.“ |
MYINFOBODYERR | In der Konfigurationsvariable MYINFOBODYERR kann ein von MYINFOBODY abweichender E-Mail-Textkörper spezifiziert werden, der immer dann verwendet wird, wenn bei der Erstellung der zu verteilenden Listenauswertungen Fehler auftraten oder bei der Auswertung keine Daten ermittelt werden konnten und der Auswertungsbeleg nicht so konfiguriert wurde, dass in diesem Fall trotzdem ein leerer Beleg erstellt wird. Für diesen alternativen Textkörper stehen dieselben Platzhalter wie für MYINFOSUBJECT zur Verfügung. Standardmäßig wird folgender Textkörper verwendet: „Es gab einen Fehler bei der Generierung Ihrer abonnierten Auswertung $ABO_NAME$. Es wurde keine Auswertungsdatei erzeugt. Bitte lassen Sie prüfen, ob die Generierung korrekt eingerichtet ist und mit dieser Auswertung funktioniert.“ |
MYINFOMAILSIG | Unabhängig vom in den Konfigurationsvariablen MYINFOBODY bzw. MYINFOBODYERR spezifizierten Textkörper kann in der Konfigurationsvariable MYINFOMAILSIG eine einfache Signaturtextzeile für E-Mails im Rahmen von Professional ERP myInfoAbo spezifiziert werden. Standardmäßig wird die Signaturzeile „Professional ERP - myInfo Abonnements“ verwendet. |
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