Beim ersten Öffnen der Verwaltungsmaske für Anfrageversionen enthält diese zunächst nur die Informationen der im Bestellwesen zuerst erstellten Anfrage. Innerhalb der Verwaltungsmaske kann nun wie üblich über den Menüpunkt Neu bzw. die Funktionstaste F9 ein neuer Datensatz erzeugt werden.
Hierbei entsteht eine Kopie des Kopfdatensatzes der aktuell ausgewählten Anfrageversion, welcher zunächst alle Versionsinformationen bzw. erweiterten Anfrageinformationen der Vorversion übernimmt und lediglich die Versionsnummer automatisch hochzählt. Änderungen an den Versionsinformationen bzw. den erweiterten Anfrageinformationen können bei Bedarf vorgenommen werden.
Neu erstellte Anfrageversionen werden standardmäßig als nicht aktiv gekennzeichnet.
Beim ersten Speichern einer neuen Anfrageversion öffnet sich – ausgehend von der als Ausgangspunkt dienenden Anfrageversion – eine Positionsauswahlmaske, mit der der Anwender bestimmen kann, welche der Positionen mit welcher Menge in die neue Anfrageversion übernommen werden sollen.