Mandanten verwalten
Mandanten können im Funktionsbereich Dienste unter der Anwendung Mandantenverwaltung geführt werden. Ein Mandant wird durch einen Datensatz im unteren Bereich repräsentiert. Ein Mandant kann durchaus auch mehrere Datensätze haben, wenn das Datenverzeichnis unterschiedlich adressiert wird. Hier können Sie durch Doppelklick den Mandanten auswählen, den Sie bearbeiten möchten.
Der entscheidende Hinweis für einen Mandanten ist immer die Referenz. Hier werden alle Datensätze zu einem Mandanten zusammengefasst.
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Im oberen Bereich finden Sie die Eigenschaften des Mandanten:
Feld | Inhalt / Eigenschaft |
---|---|
Name | Name des Mandanten, meist in Großbuchstaben |
Bezeichnung | Bezeichnung des Mandanten |
Nummer | Diese wird automatisch von Professional ERP in fortlaufender Reihenfolge vergeben |
Referenz | Auf dieses Feld bezieht sich Professional ERP bei allen individuellen Anpassungen 10 Zeichen in Großbuchstaben, die immer mit einem Unterstrich _ beginnen |
Datenbank | Das System zur elektronischen Datenverwaltung, in unserem Fall finden Sie die Bezeichnung der Datenbank in den Firmenparametern |
Datenverzeichnis | Das Verzeichnis zur Verwaltung von mandantenspezifischen Dateien von Professional ERP. Muss in Großbuchstaben und mit \ am Ende erfasst werden |
Erfassungsdatum | Zu diesem Datum wurde der Mandant erfasst |
Letzte Änderung | Zu diesem Datum wurde der Mandant zum letzten Mal geändert |
Bemerkungen | Alle wichtigen Eigenschaften und/oder Besonderheiten des Mandaten werden hier niedergeschrieben |