Vorbereitung
Importieren Sie den Mahnbeleg im Bereich Einkauf - Listen - Mahnbelege - Lieferantenmahnung (Best.).
Starten Sie den Menüpunkt "Lieferantenmahnung Bestätigung" unter Einkauf.
Mahnlauf erstellen
Um einen neuen Mahnlauf zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Neu" oder drücken F9.
Der Mahntyp "ET" für Lieferantenmahnungen - Bestätigung" ist bereits vorbelegt. Sollten mehrere Mahntypen für Liefertermin-Mahnungen existieren (s. Kapitel "Mahntypen"), kann über die Combobox der benötigte Mahntyp für diesen Mahnlauf ausgewählt werden.
Wird die Neuanlage gespeichert, erhält der Mahnlauf den Status "Erstellt".
Daten ermitteln und übernehmen
Bei dieser Variante der Lieferantenmahnungen werden alle Bestellpositionen zur Mahnung vorgeschlagen, deren Bestelldatum in der Vergangenheit liegt und die einen bereits verstrichenen Wunschtermin, aber noch keinen bestätigten Liefertermin hinterlegt haben.
Mithilfe der Konfigurationsvariable MAHKAUF können Sie veranlassen, dass ein Eintrag im Feld "Ihr Auftrag" im Bestellkopf dafür sorgt, dass die Positionen ohne Liefertermin dieses Vorgangs nicht mehr angemahnt werden. (s. Kapitel "Konfigurationsvariable")
Nach Auswahl der zu mahnenden Positionen übernehmen Sie diese in den aktuellen Mahnlauf.
Anschließend sehen Sie im oberen Bereich die im Mahnlauf enthaltenen Lieferanten, im unteren Bereich die Bestellpositionen des aktuell ausgewählten Lieferanten.
Druck der Mahnungen
Die nun ermittelten Mahnungen können über das Ribbon-Register "Druck" auf unterschiedliche Arten gedruckt werden.
Im Beispiel wird die Belegerstellung verwendet. Wurden keine Belegwege angelegt (Standard-Belegwege oder in der Lieferantenadresse), wird die ausgewählte Druckeinstellung verwendet.
Wird der Druck auf dem Register Mahnlauf ausgeführt, werden alle Mahnungen zu den unten aufgeführten Lieferanten gedruckt.
Alternativ können Sie den Druck auf dem Register "Mahnungen" auslösen. In diesem Fall wird nur die Mahnung des ausgewählten Lieferanten gedruckt.
Der Mahntext wird automatisch aus den Formulartexten gefüllt, kann aber problemlos auf dem Register Mahnungen pro Lieferant individuell angepasst werden.
Nach dem Druck wechselt der Status von "Daten ermittelt" auf "Ausgegeben".
Die gemahnten Positionen erhalten die Mahnstufe und das Datum aus diesem Mahnlauf, einsehbar über den Aufruf der Mahnungsübersicht.
In der Tabelle im unteren Bereich werden alle Mahnung angezeigt, inkl. der höchsten enthaltenen Mahnstufe.
Archivierung der Mahnbelege - optional
Sollten Sie die Archivierung nutzen, werden auf dem Archivregister immer alle Mahnungen des gesamten Mahnlaufs angezeigt.
Mahnlauf oder Mahnung löschen
Um einen Mahnlauf vollständig zu löschen, klicken Sie auf den Ribbonbutton "Löschen" auf dem Register Mahnlauf.
Wurden die Mahnungen bereits gedruckt, werden die entsprechenden Einträge in der Mahnungsübersicht zum jeweiligen Lieferanten entfernt.
Einzelne Positionen löschen Sie auf dem Register Mahnungen. Wählen Sie dort den Lieferanten aus, dessen Mahnung gelöscht werden soll und klicken Sie auf den Ribbonbutton "löschen".
Wurden die Mahnungen bereits gedruckt, wird der entsprechende Eintrag in der Mahnungsübersicht entfernt.
Übersichtsregister
Auf dem Register Übersicht werden alle bisher erzeugten Mahnläufe angezeigt.
Sprungfunktionen
Über das per Rechtsklick aufrufbare Kontextmenü können Sie bequem zur Adresse wechseln, sich den Vorgang zur Mahnung anzeigen lassen oder die Mahnungsübersicht aufrufen.
Konfigurationsvariable
MAHKAUF=<YES>
Im Programmpunkt "Lieferantenmahnung Bestätigung" werden standardmäßig alle offenen Bestellpositionen angemahnt, bei denen im Feld Wunschtermin ein Wert eingetragen ist, aber das Feld Liefertermin noch leer ist.
Wird die Konfigurationsvariable MAHKAUF auf YES gesetzt, so wird anstatt des Liefertermins geprüft, ob im Bestellkopf bereits etwas im Feld "Ihr Auftrag" eingetragen wurde. Ist hier etwas eingetragen, so erfolgt keine weitere Anmahnung der Bestellpositionen dieses Vorgangs.
MAHKAUF=YES
Anmahnung aller offenen (Wunschtermin vorhanden, Liefertermin offen) Bestellpositionen aus Bestellungen, bei denen im Feld "Ihr Auftrag" noch nichts eingetragen ist.
MAHKAUF=NO
Anmahnung aller offenen Bestellpositionen, bei denen ein Wunschtermin aber noch kein Liefertermin eingetragen ist.