Mahnwesen im Einkauf
- Bettina Czemmel
- Melissa Marks
Mit dem Update auf Version 7.19 wird auch das Mahnwesen neu gestaltet.
Für die bessere Nachvollziehbarkeit wurde das Mahnwesen wurde von einer reinen Listenauswertung auf einen eigenen Programmteil zur Verwaltung der Mahnungen umgestellt. Durch die Zusammenfassung der Mahnungen zu Mahnläufen, kann jederzeit nachvollzogen werden, wann eine Mahnung erstellt wurde. Zusätzlich zur Anzeige der erreichten Mahnstufe und dem Datum der letzten Mahnung ist nun auch ohne Archivsystem ersichtlich, wann welche Mahnstufe erreicht wurde.
Neu bei den Lieferantenmahnungen ist die Zweistufige Mahnung, aufgeteilt nach Bestätigung und Lieferung.
Mahntypen
Im Hauptmenü unter Stammdaten/Firmendaten wurde der neue Menüpunkt "Mahntypen" eingeführt.
In der Auslieferung sind der Mahntyp AR für Kundenmahnungen, sowie bei vorhandenem Modul "Einkauf" die Mahntypen EL für Lieferantenmahnungen - Lieferung und EB für Lieferantenmahnungen - Bestätigung enthalten.
Lieferantenmahnungen Bestätigung / Lieferung
Im Hauptmenü unter dem Bereich Einkauf (Zusatzmodul) wurden zwei neue Menüpunkte für Lieferantenmahnungen implementiert, die in Liefermahnungen und Bestätigungsmahnungen unterteilt sind. Des Weiteren sind unter dem Menüpunkt Listen die entsprechenden Mahnbelege zu finden.
Zum einen können Sie bei Ihren Lieferanten die Positionen anmahnen, für die bisher noch kein Liefertermin bestätigt wurde.
Lieferantenmahnung - Bestätigung
Im zweiten Schritt können Sie bei Ihren Lieferanten die Positionen anmahnen, bei denen der zugesagte Liefertermin nicht eingehalten wurde.
Lieferantenmahnung - Lieferung
Mahnungsübersichten
Die neuen Mahnungsübersichten sind nun verfügbar und können aus der Adressverwaltung, dem Bestellvorgang und direkt aus den Lieferantenmahnungen abgerufen werden.
Mahnsperren
Für sowohl Kunden- als auch Lieferantenmahnungen besteht die Möglichkeit, eine Mahnsperre auf Adress- und/oder Vorgangsebene zu setzen.