Lieferantenmahnung - Lieferung

Vorbereitung

Sofern Ihr Professional ERP noch nicht auf das neue Mahnwesen umgestellt wurde, setzen Sie die Konfigurationsvariable MAHNWESEN auf YES und starten das Programm neu.

Importieren Sie den Mahnbeleg im Bereich Einkauf - Listen - Mahnbelege - Lieferantenmahnung (Lieferung).

Starten Sie den Menüpunkt "Lieferantenmahnung Lieferung" unter Einkauf.

Mahnlauf erstellen

Um einen neuen Mahnlauf zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Neu" oder drücken F9.

Der Mahntyp "EL" für Lieferantenmahnungen - Lieferung" ist bereits vorbelegt. Sollten mehrere Mahntypen für Liefer-Mahnungen existieren (s. Kapitel "Mahntypen"), kann über die Combobox der benötigte Mahntyp für diesen Mahnlauf ausgewählt werden.

Wird die Neuanlage gespeichert, erhält der Mahnlauf den Status "Erstellt".

Daten ermitteln und übernehmen

Bei dieser Variante der Lieferantenmahnungen werden alle Bestellpositionen zur Mahnung vorgeschlagen, deren Bestelldatum in der Vergangenheit liegt und die einen bereits verstrichenen Liefertermin hinterlegt haben.

Nach der Datenermittlung werden alle Bestellpositionen mit überfälligem Liefertermin, die bisher noch nicht angemahnt wurden oder bereits im Zyklus für die nächste Mahnstufe liegen angezeigt und können für die Übernahme in den Mahnlauf ausgewählt werden.

Positionen, die sich noch in einer ungedruckten Bestätigungsmahnung befinden, werden hier nicht aufgeführt.

Klicken Sie auf den Button "Daten übernehmen".

Auf dem ersten Register sind nun alle Lieferanten zu sehen, zu denen in diesem Mahnlauf mindestens eine Position enthalten ist.

Der Status des Mahnlaufs wechselt von "Erstellt" auf "Daten ermittelt".

Um die einzelnen Positionen pro Lieferant zu sehen, wechseln Sie auf das Register "Mahnungen".

Um die einzelnen Positionen pro Lieferant zu sehen, wechseln Sie auf das Register "Mahnungen".

Druck der Mahnungen

Die nun ermittelten Mahnungen können über das Ribbon-Register "Druck" auf unterschiedliche Arten gedruckt werden.

Im Beispiel wird die Belegerstellung verwendet. Wurden keine Belegwege angelegt (Standard-Belegwege oder in der Lieferantenadresse), wird die ausgewählte Druckeinstellung verwendet.

Wird der Druck auf dem Register Mahnlauf ausgeführt, werden alle Mahnungen zu den unten aufgeführten Lieferanten gedruckt.

Alternativ können Sie den Druck auf dem Register "Mahnungen" auslösen. In diesem Fall wird nur die Mahnung des ausgewählten Lieferanten gedruckt.

Nach dem Druck wechselt der Status von "Daten ermittelt" auf "Ausgegeben".

Die gemahnten Positionen erhalten die Mahnstufe und das Datum aus diesem Mahnlauf, einsehbar über den Aufruf der Mahnungsübersicht.

In der Tabelle im unteren Bereich werden alle Mahnung angezeigt, inkl. der höchsten enthaltenen Mahnstufe.

Archivierung der Mahnbelege - optional

Sollten Sie die Archivierung nutzen, werden auf dem Archivregister immer alle Mahnungen des gesamten Mahnlaufs angezeigt.

Mahnlauf oder Mahnung löschen

Um einen Mahnlauf vollständig zu löschen, klicken Sie auf den Ribbonbutton "Löschen" auf dem Register Mahnlauf.

Wurden die Mahnungen bereits gedruckt, werden die entsprechenden Einträge in der Mahnungsübersicht zum jeweiligen Lieferanten entfernt.

Einzelne Positionen löschen Sie auf dem Register Mahnungen. Wählen Sie dort den Lieferanten aus, dessen Mahnung gelöscht werden soll und klicken Sie auf den Ribbonbutton "löschen".

Wurden die Mahnungen bereits gedruckt, wird der entsprechende Eintrag in der Mahnungsübersicht entfernt.

Übersichtsregister

Auf dem Register Übersicht werden alle bisher erzeugten Mahnläufe angezeigt.

Sprungfunktionen

Über das per Rechtsklick aufrufbare Kontextmenü können Sie bequem zur Adresse wechseln, sich den Vorgang zur Mahnung anzeigen lassen oder die Mahnungsübersicht aufrufen.

Konfigurationsvariablen

MAHNWESEN=<YES>

Mit dieser Konfigurationsvariable ist es möglich, zwischen neuem und altem Mahnwesen umzuschalten.

MAHNWESEN=YES: Neues Mahnwesen
MAHNWESEN=NO: Altes Mahnwesen

Durch diese Konfigurationsvariable werden auch Maskenelemente für Mahnsperren gesteuert und ggf. entfernt oder hinzugefügt.

Default: MAHNWESEN=NO / Neuinstallationen ab Version 7.19 MAHNWESEN=YES