Rechnungswege einstellen
- Yvonne Gesing
Einführung
Es besteht die Möglichkeit bei (Kunden-)Adressen unterschiedliche Rechnungswege zu hinterlegen. Ein Rechnungsweg beschreibt die Art der Zustellung des Rechnungsbeleges, z.B. papiergebunden oder elektronisch per E-Mail bzw. Fax.
Einer Adresse können auch mehrere dieser Rechnungswege zugewiesen werden. Die Pflege der Rechnungswege erfolgt in der Adressverwaltung. Die zur Adresse definierten Rechnungswege werden dann in der Auftragsbearbeitung berücksichtigt.
Um Rechnungen als E-Mail-Anhang versenden zu können, muss für den Arbeitsplatz, an dem die Rechnungserstellung erfolgt, die in Professional ERP integrierte PDF-Erzeugung korrekt konfiguriert sein.
Beim Faxversand ist zu beachten, dass die für den normalen Druck und den E-Mail-Versand zur Verfügung stehende Option, zusätzliche Dateien aus eigens dafür ausgewiesenen Dateiverzeichnissen, nicht zur Verfügung steht.
Auf dieser Seite enthalten:
Einstellungen in den Firmenparametern
Um Rechnungswege sinnvoll mit all ihren Möglichkeiten – insbesondere den Faxversand – nutzen zu können, sind zusätzliche Einstellungen in den Firmenparametern nötig.
Drucker für Faxversand
Auf dem Register Drucker der Firmenparameter muss der für Computerfaxübertragungen zu verwendende Faxdrucker im Feld Faxversand belegt werden. Über die
Schaltfläche kann der Druckerauswahldialog geöffnet und der gewünschte Faxdrucker ausgewählt werden. Im Beispiel handelt es sich um den Drucker der Tobit FaxWare-Lösung.
Die Tobit FaxWare-Lösung wird bei korrekter Grundkonfiguration von Professional ERP und Tobit FaxWare nach dieser Einstellung automatisch für den Faxversand verwendet und verlangt bei vollständiger Angabe von Faxrufnummern in den hierfür vorgesehenen Eingabefeldern keine zusätzlichen Benutzereingaben. Bei anderen Faxlösungen können beim eigentlichen Faxversand zusätzliche Bedienschritte anfallen.
Wenden Sie sich in solch einem Fall an unsere Support-Mitarbeiter, um die Möglichkeiten einer individuellen Automatisierung zu erörtern.
Rechnungsversand per E-Mail
Beim Versand von Rechnungen greift Professional ERP mit den Benutzerdaten des aktuell angemeldeten Windowsbenutzers auf dessen E-Mail-Client zu. Um beim Rechnungsversand per E-Mail die Verwendung einer firmenweit einheitlichen Absenderadresse zu ermöglichen, steht in den Firmenparametern auf dem Register Anschrift + Bank ein Button zur Verfügung. Dieser öffnet ein Auswahlfeld.