Register Schlüssel
Das Register Schlüssel ist in zwei Hauptbereiche gegliedert. Im oberen Maskenbereich befinden sich die Eingabefelder Name und Definition, sowie das Klickfeld inaktiv.
Hierbei handelt es sich um die Kopfinformationen des aktuell positionierten Verteilschlüssels.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Kurzbezeichnung des Verteilschlüssels, der in den zugehörigen Auswahlfeldern der Anwendungsmasken Verbindlichkeiten und Rechnungsprüfung angezeigt wird. |
| Definition | Weiterführende Beschreibung für den Zweck des Verteilschlüssels. Hier kann z.B. auch die Verteilformel formal angegeben werden. |
| inaktiv | Deaktiviert einen im System erfassten Verteilschlüssel. Nach der Deaktivierung steht der Verteilschlüssel nicht mehr in den Auswahlfeldern der Anwendungsmasken Verbindlichkeiten und Rechnungsprüfung zur Verfügung. |
Darunter befindet sich der sich dynamisch erweiternde Eingabebereich für die Kontie-rungsvorgaben des Verteilschlüssels.
Jeder Kontierungssatz eines Verteilschlüssels besitzt folgende Eingabefelder:
| Feld | Bedeutung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position | Numerisches Eingabefeld, das die Sortierreihenfolge der einzelnen Kontierungssätze eines Verteilschlüssels bestimmt. Beim Speichern eines Verteilschlüssels werden bei Bedarf alle vorhandenen Kontierungssätze anhand dieses Wertes neu sortiert. | ||||||||
| Wert | Numerisches Eingabefeld, das festlegt mit welchem Anteil eine Kontierung anhand des Verteilschlüssels gebildet werden soll. Der bei der Aufschlüsselung konkret verwendete Wert hängt vom Feld Typ ab. | ||||||||
| Typ | Dieses Auswahlfeld legt fest, wie sich der im Feld Wert angegebene Zahlenwert bei einer Verteilung gemäß Verteilschlüssel auswirkt:
Existiert kein Verteilschlüsselsatz des Typs Rest wird bei einer Verteilung dennoch eine automatische Restkontierung vorgenommen, sofern die Beträge nicht vollständig aufgeteilt werden können. | ||||||||
| Konto | Auswahlfeld für das zu verwendende Aufwandskonto für den zu bildenden Kontierungssatz. | ||||||||
| Kostenstelle | Auswahlfeld mit der für den zu bildenden Kontierungssatz zu ver-wendende Kostenstelle. | ||||||||
| Kostenträger | Freitextfeld für den Kostenträger, der im zu bildenden Kontierungs-satz ausgewiesen werden soll. | ||||||||
| Buchungstext | Freitextfeld für einen Buchungstext des zu bildenden Kontierungssatzes. | ||||||||
Schaltfläche | Löscht den in der Verteilung enthaltenen Kontierungssatz. |
Bei der Neuanlage eines Verteilschlüssels wird zunächst ein leerer Kontierungssatz im Verteilschlüssel erzeugt. Eingaben im Feld Position bewirken die automatische Erweiterung um einen weiteren Leersatz.