Ressourcen können in der Ressourcenverwaltung über das gleichnamige Klickfeld als inaktiv gekennzeichnet werden. Diese Ressource bleibt in bestehenden Zuordnungen und Datensätzen zu Geschäftsvorfällen von Betriebsaufträgen, der zugehörigen Betriebsdatenerfassung, Personalzeiterfassung und Projektplanung erhalten. Sie kann jedoch nicht mehr für neue Zuordnungen oder Zeitbuchungen ausgewählt werden.