Nummernkreise pflegen
- Yvonne Gesing
Menü Nummernkreise
In den Firmenparametern kann über das Menü „Nummernkreise“ kann die Nummernkreispflege
vorgenommen werden.
In der Grundversion von Professional ERP folgende Nummernkreise
gepflegt werden:
Adressen: Adressnummern
Verkauf: Vorgangs-Nummer
Verkauf: Lieferschein-Nummer
Verkauf: Rechnungs-Nummer
Die Auswahl der Anzeigen kann je nach Modulerweiterung
variieren z.B. erhalten Sie weitere Nummernkreise für den Einkauf
bei installiertem Modul „Bestellwesen“. Beachten Sie,
das ggf. in bestimmten Bereichen aufgrund von Moduleinschränkungen
oder bereits getroffenen Einstellungen nur ein
oder ggf. auch kein weiterer Nummernbereich angelegt werden
kann.
Auf dieser Seite enthalten:
- 1 Menü Nummernkreise
- 2 Adressen
- 2.1 Bereichsname
- 2.2 Anfang
- 2.3 Ende
- 2.4 Schrittweite
- 2.5 Vorgabe
- 2.6 Benutzereingabe
- 2.7 Bereichfüllen
- 2.8 Gesperrt
- 3 Auftragsbearbeitung (Verkauf)
Weitere hilfreiche Seiten:
Adressen
Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Adress-
Nummernkreise zu vergeben, die es Ihnen erlauben, z.B.
Lieferanten- und Kundenadressen verschiedenen Nummernkreisen
zuzuordnen.
In der Maske zur Nummernkreispflege können Sie Ihre
Adressnummernbereiche festlegen.
Nummern von 11 bis 999.999 können verwendet werden.
Adressnummern 1 bis 10 haben für das System eine
besondere Bedeutung und können deshalb nicht in einem eigenen Nummernkreis verwendet werden.Bei der Neuanlage ist darauf zu achten, dass sich einzelne Nummernkreise nicht überschneiden können.
Achten Sie beim Anlegen der Nummernkreise darauf,
dass sich die Wertebereiche nicht überschneiden!
Es wird eine Übersicht über alle bereits angelegten Adress-
Nummernkreise angezeigt.
Durch Betätigen der Taste F9 – Neu bekommen Sie ein Dialog-
Feld, in dem Sie Nummernkreise definieren können.
Bereichsname
Hier geben Sie einen Namen an, unter dem der Nummernkreis
geführt werden soll (z. B. Kunden, Lieferanten).
Anfang
Eingabe der niedrigsten Nummer des neuen Nummernkreises.
Ende
Die höchste Nummer des neuen Nummernkreises.
Schrittweite
Einstellen der Schrittweite für die Nummernvergabe.
Vorgabe
Hier geben Sie an, mit welcher Adressnummer innerhalb des
gewählten Nummernkreises begonnen werden soll. Dies ist
nötig, wenn in diesem Nummernkreis bereits Adressen erfasst
wurden.
Benutzereingabe
Aktivieren Sie dieses Klickfeld, wenn es dem Benutzer möglich
sein soll, die vorgeschlagene Nummer abzuändern.
Bereichfüllen
Aktivieren Sie dieses Klickfeld, wenn evtl. vorhandene Lücken
eines vollen Nummernkreises gefüllt werden sollen.
Sobald Sie Adressnummernkreise definiert haben, fragt Professional
ERP bei jeder Neuanlage von Adressen ab, zu welchem
Nummernkreis diese gehören soll.
Wählen Sie nur noch den Nummernkreis (z.B. Kunden, Lieferanten,
Interessenten), und Professional ERP vergibt die
nächste dort freie Nummer.
Gesperrt
Mit diesem Klickfeld kann ein bereits vorhandener Nummernkreis
gesperrt werden.Die betroffenen Nummernkreise bleiben
in den Bestandsdaten erhalten, können jedoch bei Neuanlagen oder bei manuellen Nummernänderungen nicht mehr ausgewählt werden.
Auftragsbearbeitung (Verkauf)
Die Nummernkreispflege der Auftragsbearbeitung (Verkauf:
Vorgangs-Nummer, Verkauf: Lieferschein-Nummer, Verkauf:
Rechnungs-Nummer) erfolgt analog zu der Vorgehensweise
bei den Adressnummernkreisen