Verbindlichkeiten archivieren

DocuWare - Anbindung

Auch in der Verbindlichkeitenverwaltung kann das Dokumentenmanagementsystem DocuWare so integriert werden, dass der tägliche Ablauf in Ihrem Unternehmen erheblich erleichtert wird.

Mit Hilfe eines kompatiblen Scanners können Sie jede erhaltene Eingangsrechnung in ein DocuWare Archiv einscannen und zu der entsprechenden Verbindlichkeit archivieren.

Befinden Sie sich anschließend auf einer Verbindlichkeit und möchten den Beleg der dazugehörigen Rechnung wieder finden, aktivieren Sie die DocuWare Schaltfläche und rufen so in sekundenschnelle das archivierte Dokument auf.

Auch wenn sich das Original außer Haus z.B. beim Steuerberater befindet, haben Sie über das DocuWare Archiv jederzeit Zugriff auf Ihre Eingangsrechnungen.

Nachdem DocuWare aktiviert wurde, öffnet sich eine Programmfunktion, in der Sie im Wesentlichen folgende Möglichkeiten haben: 

• Neues Dokument scannen
• Dokument suchen
• Register Importierte Dokumente

Um die gewünschte Eingangsrechnung zu finden betätigen Sie bitte Dokument suchen.

Anschließend wird eine Ergebnisliste von DocuWare geöffnet, in der Sie per Doppelklick das gesuchte Dokument wählen, um es zu sichten.

• Um neue Dokumente über einen Scanner einzulesen, muss die Schaltfläche neues Dokument scannen aktiviert werden.
• Um Dokumente von einem Programmpfad in das Archiv zu importieren, wechseln Sie auf das Register importierte Dokumente.