Bei Verwendung des Erweiterungsmoduls Bestellwesen / Einkauf wird die auch weiterhin vorhandene Anwendung Lagerzu- und –abgänge ausschließlich für Umbuchungen bzw. manuelle Korrekturbuchungen verwendet. Die Anwendung Wareneingängeerfassen übernimmt im Kontext des Erweiterungsmoduls alle auf Bestellvorgängen beruhenden Wareneingangsbuchungen.
Die Anwendung Wareneingängeerfassen wird im Hauptmenü über den gleichnamigen Menüeintrag der Rubrik Lager aufgerufen.
Die Anwendungsmaske ist in zwei Bereiche gegliedert. Im oberen Maskenbereich befinden sich die Felder Bestellnr., Artikel und Lieferant anhand derer die tabellarische Aufzählung offener Bestellpositionen auf dem darunter angeordneten Register offene Wareneingänge bei Bedarf eingegrenzt werden kann.
Das Register offeneWareneingänge weist tabellarisch alle Positionen aus Bestellvorgängen aus, für die noch ein Wareneingang erwartet wird. Anhand der auf diesem Register vorgenommenen Buchungsvorgaben werden die eigentlichen Zugangsbuchungen vorbereitet bzw. durchgeführt.
Das Register offeneAufträge zeigt alle auftragsseitigen Vorgänge im Status Auftragsbestätigung und erlaubt eine Gegenprüfung der erwarteten Wareneingänge zu den für Aufträge avisierten Lieferterminen.