E-Rechnung ab 2025
- Yvonne Gesing
Ab dem 01.01.2025 wird die elektronische Rechnung (XRechnung) im B2B-Bereich verpflichtend. Angesichts des erwarteten hohen Umsetzungsaufwandes für die Unternehmen hat der Gesetzgeber jedoch Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 vorgesehen.
In Österreich sind e-Rechnungen bislang nur bei erbrachten Leistungen an den Bund oder die öffentliche Verwaltung verpflichtend. Derzeit ist noch kein Datum für eine generelle e-Rechnungspflicht in Österreich bekannt. Die deutsche Regelung hat jedoch bereits Auswirkungen auf viele Unternehmen in Österreich. Details unter: e-Rechnung in Österreich - Pflicht & Regelungen ab 2025
Für österreichische Unternehmen entsteht eine Verpflichtung zur e-Rechnung nur dann, wenn sie über eine feste Niederlassung in Deutschland verfügen und in den Rechnungsprozess involviert sind. Dennoch ist damit zu rechnen, dass deutsche Geschäftspartner zunehmend strukturierte elektronische Rechnungen einfordern, um die Vorteile der automatisierten Verarbeitung nutzen zu können.
Mit diesem Updatepunkt erfüllen wir nicht nur die gesetzlichen Rahmenbedingungen, sondern wir haben auch so viel Automation in den Prozess gepackt, dass der Wechsel und die Handhabung für Sie so leicht wie möglich ist.
Unter anderem ist der Viewer der digitalen Rechnung auch ohne DocuWare möglich.
Wichtige Anpassungen im Professional ERP
Die aktuelle Einbindung der X-Rechnung wird auf die neueste Version 3.0.1 erweitert.
Neben dem bereits unterstützten CII-Format wird zukünftig auch das UBL-Format unterstützt.
Die Adressverwaltung und Belegwege werden um Felder für die Leitweg-ID und den Übertragungsweg (E-Mail, Dateiverzeichnis, Peppol) erweitert.
Ein Viewer wird bereitgestellt, um eingehende und ausgehende XRechnungen in einem lesbaren Format anzuzeigen.
Für die Übertragung der XRechnung über Peppol sind abhängig vom verwendeten Peppol-Server zusätzliche Einstellungen erforderlich.
Die Unterstützung der XRechnung wird als Erweiterung der Grundversion allen Kunden zur Verfügung stehen.
Die Neuerungen zum Thema E-Rechnung und deren Umsetzung in Professional ERP zeigen wir Ihnen in diesem Video (Dauer ca. 20 Minuten).
oder hier im PDF:
oder auf folgender Webseite: https://www.professionalerp.de/e-rechnung-mit-professional-erp/
Das ist neu:
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein Standard für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. Dieser XML-Datensatz entspricht einer elektronischen Rechnung (ERechnung). Der Standard ermöglicht den Empfang und die Weiterverarbeitung durch unterschiedliche Softwaresysteme.
Wichtig: Eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung gilt ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnung, unabhängig von der Übergangsregelung!
Genauere Definitionen finden Sie hier: XRechnung – Wikipedia
Weitere Informationen und aktuelle Regelungen
Da sich die Regelungen immer wieder ändern, stellen wir Ihnen hier einen Link mit allen wichtigen Informationen zur Verfügung:
FAQ zum Thema XRechnung | E-Rechnung in der Bundesverwaltung (e-rechnung-bund.de)
In dieser Seite enthalten:
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