Firmenparameter PZE
- Yvonne Gesing
In den Firmenparametern gibt es im Register Kürzel den neuen Punkt Personalzeiterfassung mit den drei Unterpunkten:
1. Lohnarten
2. Kategorien
3. Abwesenheitsgründe
Beim ersten Start von Professional ERP werden automatisch neue Standardkonfigurationen angelegt.
Auf dieser Seite enthalten:
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Lohnarten
Die Zuordnung von Lohninformationen zu erfassten Zeitbuchungen benötigt Lohnartschlüssel. Diese hängen von der verwendeten Lohnbuchhaltung bzw. dem beauftragten Lohnbüro ab. Daher bietet die Basiskonfiguration keine Vorgabewerte. Mit dem DATEV Lohnmodul können hier vorgegebene Lohnarten eingespielt werden.
Ohne geeignete Zuweisung von Lohnartschlüsseln können erfasste Zeiten nicht an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Kategorien
Die hier erfassten Kürzel werden in der Anwendung Betriebsaufträge für die Klassifizierung der Projektpositionen des verwendeten Betriebsauftrags verwendet. Sie stellen die Verknüpfung zwischen den PZErelevanten Ressourceninformationen und den konkreten Zeitbuchungen her. Sie dienen zur Zuordnung auf welche Lohnarten gebucht werden soll. Bei der Übergabe an eine Lohn-Software werden die Zeiten grundsätzlich nach den angegebenen Kategorien aufsummiert.
Für die Basiskonfiguration werden die oben abgebildeten Kategorien automatisch erzeugt, sodass für diese nur eine nachträgliche Zuweisung der erfassten Lohnarten notwendig wird.
Abwesenheitsgründe
Abwesenheitsgründe und Kategorien haben oftmals große Schnittmenge, weichen aber doch zum Teil etwas ab. Bei Gleitzeit wird z.B. kein Betriebsauftrag zugeordnet und somit auch keine Buchung auf eine Kategorie durchgeführt. Auch kann es sein, dass mehrere Abwesenheitsgründe in einer Kategorie zusammengefasst werden (z.B. Urlaub und Sonderurlaub). In der Basiskonfiguration sind bereits Abwesenheitsgründe mit den richtigen Positionen im Betriebsauftrag verknüpft. Für einen neuen Abwesenheitsgrund muss eine neue Position im Betriebsauftrag generiert werden.
Abwesenheitsgründe werden mit folgenden Eigenschaften erfasst:
Feld | Inhalt/ Funktion |
|---|---|
Kürzel | Maximal vierstelliges alphanumerisches Kürzel. Es wird in der kalendarischen Anzeige der |
Bezeichnung | Benennung des Abwesenheitsgrundes |
inaktiv | Diese Checkbox steuert, ob das Kürzel in den Betriebsaufträgen ausgewählt werden kann. |
Farbe | Hier wird festgelegt, in welcher Farbe die Abwesenheiten in der kalendarischen Anzeige der |
Projektposition | Zuordnung des Abwesenheitsgrundes zur Position im Betriebsauftrag #PZE |
Bereich | In diesem Feld kann der betreffenden Bereich hinterlegt werden, denn diese Abwesenheit |
Todo | Dieses Feld beschreibt in einem Wort den Grund der Abwesenheit oder was in dieser Zeit |