Bestellwesen Konfigurationsmaßnahmen

Grundkonfiguration

Die Grundkonfiguration umfasst Maßnahmen zur Bereitstellung der Funktionen, die zur Abbildung der grundlegenden Geschäftsprozesse des Bestellwesens benötigt werden. Die Grundkonfiguration beinhaltet die Pflege der Stammdaten in den Firmenparametern, die Bereitstellung und Anpassung der Belege des Bestellwesens und den Import der Vorlagen für Listenformulare, -auswertungen bzw. Lieferantenmahnungen.

Stammdatenpflege in den Firmenparametern

Im Abschnitt Erweiterungen in der Bestellwesen Belegweg-Einstellungen,  wurden die einzelnen Maskenerweiterungen im Bereich der Firmenparameter selbst und den von dort aus zugänglichen Unteranwendungen beschrieben. Sofern individuelle Einstellungen in diesen Bereichen gewünscht werden, sind diese in den zugehörigen Teilbereichen vor der eigentlichen Inbetriebnahme des Erweiterungsmoduls zu pflegen.

Vorlagen für Belege des Bestellwesens

Standardmäßig versucht Professional ERP beim ersten Druck eines Belegs in der Anwendung Bestellwesen, automatisch die zugehörige Belegvorlage zu importieren. Gelingt dies nicht, müssen die benötigten Belege über die Anwendung Beleggenerator Bestellwesen einzeln importiert werden.

Die über den zugehörigen Hauptmenüeintrag aufrufbare Anwendung ist funktional identisch zum Beleggenerator Aufträge. Die verfügbaren Standardbelege lassen sich nach Auswahl des Belegs im Feld Druckart über den Menüpunkt Liste importieren ins System importieren. Danach stehen die diversen Anpassungsoptionen für Belege zur Verfügung. 

Vorlagenimport für Listenformulare, -auswertungen und Lieferantenmahnungen

Für die Verwendung der neu hinzugekommenen Listenauswertungen mit Bestellbezug in den Hauptmenürubriken Einkauf und Lager müssen in den jeweiligen Listenrahmenanwendungen die zugehörigen Listenvorlagen importiert werden. Gleiches gilt für die in der Anwendung Lieferantenmahnungen verwendete Vorlagendatei LIMA0000 und das über die Anwendung Listenformulare bereitgestellte Etikett für Wareneingänge und Rechnungsprüfen aus der Vorlagendatei FORL0001, welches für die Wareneingangserfassung verwendet werden kann.
Der Import der jeweiligen Vorlage erfolgt wie bei den anderen Anwendungen dieses Typs über eine Neuanlage mit Auswahl der zu importierenden Vorlage in der jeweiligen Rahmenanwendung:

Erweiterte Konfigurationsmaßnahmen

Das Erweiterungsmodul Einkauf / Bestellwesen bietet Funktionen, die über die Abbildung der Grundgeschäftsvorfälle hinausgehen bzw. den Grundprozess im Hinblick auf Details variieren. Die Nutzung dieser Funktionen erfordert dann zum Teil erweiterte Konfigurationsmaßnahmen, die sich in zwei Teilbereiche gliedern lassen:

1. Änderungen am Standardprogrammablauf durch Konfigurationsvariablen

2. Spezifische Konfigurationsmaßnahmen für Prozesserweiterungen, die die Standardabläufe verändern bzw. ausbauen

Konfigurationsvariablen

Über Konfigurationsvariablen können eine Vielzahl von Details im Programmablauf gesteuert / geändert werden. Die Kombinationsvielfalt dieser Änderungen macht eine durchgängige Beschreibung als Teil dieser Moduldokumentation unmöglich. Daher beschreiben die  Abschnitte dieser Dokumentation zunächst immer nur den Standardablauf und verweisen ggf. namentlich auf die Verwendung häufig genutzter Konfigurationsvariablen. 

Konfigurationsmaßnahmen für Prozesserweiterungen 

Für die Nutzung der prozesserweiternden Funktionen des Erweiterungsmoduls Einkauf / Bestellwesen – insbesondere die Lieferantenbewertung – sind zusätzliche Konfigurationsmaßnahmen notwendig. Die hierfür notwendigen Konfigurationsschritte werden im Kontext der jeweiligen Funktion erläutert.

Auf dieser Seite enthalten:

Weitere hilfreiche Seiten: