Zugang Sendungslager (EXW-Zugänge)

Vorbemerkungen

Ein Sonderfall des Wareneingangs ist der Zugang von Ware aus in „Transport befindlichen Sendungen“. Generell sind dies Lieferungen mit einem Besitzübergang außerhalb des eigenen Firmengeländes (z.B. mit der Lieferbedingung „EXW – ab Werk“), so dass die Ware zu diesem Zeitpunkt nicht exakt geprüft werden kann.

Das kann zum einen im Hafen / LKW des Herstellers sein, oder aber auch durch interne Prozesse auf einem bestimmten Lagerbereich im Unternehmen sein. Das heißt, der eigentliche Wareneingang erfolgt mit der Zusendung der Packliste / Lieferscheines für die Sendung / Container / LKW. Die Ware ist somit im Besitz des Unternehmens, kann aber noch nicht verwendet werden.

Ein weiteres Problem stellen häufig die Chargennummern dar, wenn diese nicht vom Hersteller vergeben werden, sondern im eignen Hause erzeugt werden. Auch hierfür stellt das Modul MDE-Toolkit Logistik eine Lösung in diesem Prozess zur Verfügung.

Um diesen Prozess in Professional ERP abzubilden, sind ein paar Voraussetzungen zu schaffen

• Es müssen bestimme Lager von Typ „Sendungslager angelegt werden (Bsp.: „SENDUNG“, „SCHWIMM“ oder „SCHIFF“) mit jeweils mindestens einem Lagerplatz für die avisierte Ware. Diese Zuordnung erfolgt in der Kürzelpflege der Lagerorte

• Zudem werden einige Anpassung und Informationen beim Wareneingang benötigt, die den Prozess rund machen.

• Des Weiteren müssen Überlegungen stattfinden, wie die Sichtbarkeit der Ware im restlichen Prozess abgebildet wird. (Bestand / Dispo / …)

   

• Zudem sind ein paar Restriktionen in den sonstigen Prozessen einzuführen. So darf zum Beispiel auf oder von Sendungs-Lagerplätzen nicht umgelagert werden.

• Für den Zugang von Chargen-Artikeln ist zudem ein Mechanismus zur Generierung von Chargen zu implementieren, der diese nach einem bestimmten Muster wie SCHWIMM-xxxxxx vergibt.

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Startmaske

Wird die Maske gestartet, so ist als erstes die beim Wareneingang vergebene Lieferschein- bzw. Packlistennummer einzugeben / zu scannen. Alternativ kann auch die Wareneingansnummer, die beim Wareneingang vergeben wurde eingegeben werden.

Aus der Lieferschein- / WE-Nummer ermittelt sich nun das System die Lieferantennummer und gibt die Firmenbezeichnung zur Kontrolle im oberen Teil der Maske an.

In der Tabelle unten werden alle offenen Wareneinganspositionen zu der ermittelten Wareneingans-Nummer angegeben.

Als Informationen werden folgende Informationen gegeben: